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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Arbeitgeber auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und führe Verwaltungsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Öffentliche Behörde in Rheinland-Pfalz mit Fokus auf Mensch und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexibles Arbeiten, gute Anbindung an den Nahverkehr.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Fortbildungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entscheidungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch, MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland‑Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Für unsere Regionalstelle Gewerbeaufsicht Mainz suchen wir ab dem eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%).
Ihre Aufgaben
- Überprüfung von Arbeitgebern hinsichtlich der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes durch Auswertung von Arbeitszeitnachweisen. Bei Feststellung von Verstößen Einleitung und Durchführung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens.
- Bewirtschaftung der Einnahmen der Regionalstellen in Zusammenarbeit mit unserer Zentralen Rechnungsstelle.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Be- und Verarbeitung von Vorgängen und Daten im elektronischen Informationssystem Gewerbeaufsicht (ISGA) und der elektronischen Akte, Schreibarbeiten und die Verwaltung von Akten.
- Vertretung in der Telefonzentrale und beim Besucherempfang.
- Vertretung bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs der Regionalstelle.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht oder im staatlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Tastenschreiben (10-Finger-System) sind erwünscht.
- Routinierter Umgang mit den MS‑Office Anwendungen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Anwendungen.
- Selbständiges, strukturiertes, vorausschauendes und zuverlässiges Arbeiten.
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot
- Unbefristete Einstellung als Teilzeitkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (entspricht aktuell 29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
- Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung.
- Sehr gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Einen sicheren und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobtickets.
- Sehr flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Arbeitgeber: Struktur-und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd)
Kontaktperson:
Struktur-und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusster rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht oder in der öffentlichen Verwaltung hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Formatierung: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Nutze klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart. Vergiss nicht, deine Unterlagen in einer PDF-Datei zu senden, wie es in der Ausschreibung steht.
Sei pünktlich und vollständig: Reiche deine Bewerbungsunterlagen rechtzeitig ein und achte darauf, dass alles Wichtige enthalten ist. Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst – das macht es für uns einfacher!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur-und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd) vorbereitest
✨Informiere dich über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd verschaffen. Verstehe, wie die Behörde arbeitet und welche Rolle die Gewerbeaufsicht spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Ordnungswidrigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. im Interview hervorheben kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Stelle erfordert Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast oder flexibel auf neue Herausforderungen reagiert hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.