Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren.
- Arbeitgeber: Öffentliche Behörde in Rheinland-Pfalz mit einem Fokus auf Mensch und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitanstellung, flexibles Arbeiten und gute Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entscheidungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Weiterbildungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Für unsere Regionalstelle Gewerbeaufsicht Mainz suchen wir ab dem eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%).
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung von Arbeitgebern hinsichtlich der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes durch Auswertung von Arbeitszeitnachweisen.
- Bei Feststellung von Verstößen Einleitung und Durchführung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens.
- Bewirtschaftung der Einnahmen der Regionalstellen in Zusammenarbeit mit unserer Zentralen Rechnungsstelle.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Be- und Verarbeitung von Vorgängen und Daten im elektronischen Informationssystem Gewerbeaufsicht (ISGA) und der elektronischen Akte, Schreibarbeiten und die Verwaltung von Akten.
- Vertretung in der Telefonzentrale und beim Besucherempfang.
- Vertretung bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs der Regionalstelle.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht oder im staatlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Tastenschreiben (10-Finger-System) sind erwünscht.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Anwendungen.
- Selbständiges, strukturiertes, vorausschauendes und zuverlässiges Arbeiten.
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot:
- Unbefristete Einstellung als Teilzeitkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (entspricht aktuell 29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung.
- Sehr gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Einen sicheren und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobtickets.
- Sehr flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits.
Ergänzende Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Internetseite unter folgendem Link: Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an oder an die nachfolgend genannte Postadresse: Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd-Personalmanagement-Friedrich-Ebert-Str. 1467433 Neustadt an der Weinstraße. Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Theilmann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Struktur-und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd)
Kontaktperson:
Struktur-und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, schau dir die Behörde genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Ordnungswidrigkeitenrecht hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur-und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd) vorbereitest
✨Informiere dich über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd verschaffen. Schau dir an, wie sie in den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft und Naturschutz arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht oder im Umgang mit MS-Office zu sprechen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Sonderaufgaben du übernommen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Einarbeitung, den Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Betriebsklima. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Stelle machst.