Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances, invoices, and property administration in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the state environmental and water management administration in Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great employee perks.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and a chance to make an impact in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in public administration or related fields required.
- Andere Informationen: Secure, centrally located workplace with excellent public transport connections.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Einzigartige Gelegenheit!Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Mainz. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Tätigkeiten aus dem Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (HKR) und der Liegenschaftsverwaltung.Ihr Aufgabengebiet:Erstellen von Kassenanweisungen, Daten- und Adresspflege mittels IRMAFinanzcontrollingErfassen und Bearbeiten von Rechnungen in verschiedenen DatenbankenMitarbeit bei EU-Rechnungsmeldungen und bei kommunalen KostenbeteiligungenMitarbeit beim Jahresabschluss und der HaushaltsaufstellungDurchführung von Vergabeverfahren für Beschaffungen und DienstleistungenBearbeitung von Vertrags- und Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit Grundbesitz (Liegenschaftsverwaltung)Führen der InventarverzeichnisseAllgemeine organisatorische AufgabenIhre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung, im Steuerwesen oder in einem kaufmännischen AusbildungsberufKenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des HKRSicherer Umgang mit den MS-Office ProduktenZielgerichtetes, sorgfältiges und genaues ArbeitenHohes Engagement und BelastbarkeitTeamfähigkeitUnser Angebot:Unebefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in der staatlichen Umwelt- und WasserwirtschaftsverwaltungEine bedarfsorientierte Einarbeitung und FortbildungSehr flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsmanagementEinen sicheren und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrJob-TicketZugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits
Behördenassistentin Arbeitgeber: Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Kontaktperson:
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Behördenassistentin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR). Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Vorschriften und Abläufe kennst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz Mainz zu sammeln. Vielleicht kannst du jemanden finden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, um Insider-Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Umwelt- und Wasserwirtschaft. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Behördenassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich hast. Hebe deine Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie deine Erfahrungen mit MS-Office hervor.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Dies zeigt deine Fähigkeit zum zielgerichteten und sorgfältigen Arbeiten.
Beziehe dich auf die Aufgabenbeschreibung: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die im Jobprofil genannten Aufgaben ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, z.B. beim Finanzcontrolling oder der Bearbeitung von Rechnungen.
Zeige Engagement und Teamfähigkeit: Erwähne in deinem Anschreiben Beispiele, die dein hohes Engagement und deine Teamfähigkeit belegen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlicht werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Produkten gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Engagement und Teamfähigkeit zeigen
Die Stelle erfordert hohes Engagement und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Fortbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und in der Rolle erfolgreich zu sein.
