Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung bei wasserrechtlichen Zulassungsverfahren und Organisation von Beteiligungen.
- Unternehmen: Obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz mit Fokus auf Mensch und Umwelt.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännisch, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Bei unserer Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%) neu zu besetzen.
Ihr Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung wasserrechtlicher Zulassungsverfahren
- Führung und Pflege der Verfahrensunterlagen einschließlich der Dokumentation des Verfahrensablaufs
- Überwachung von Fristen und Auflagen
- Organisation von Beteiligungen
- Erstellung verfahrensbezogener Schreiben
- Mitarbeit bei verwaltungstechnischen Fragestellungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Grundkenntnisse der Abläufe und Verfahrensschritte wasserrechtlicher Zulassungsverfahren sowie der für die Erstellung von Gebührenbescheiden und Kostenmitteilungen maßgeblichen Gebührenregelungen und Verfahrensvorgaben sind erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Kompetenzniveau C 1)
- Gute Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office und nach Möglichkeit Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung
Unser Angebot:
- Unbefristete Einstellung als Teilzeitkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Sicherer und zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Attraktive Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal corporate benefits
Ergänzende Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Internetseite unter folgendem Link: Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an oder an die nachfolgend genannte Postadresse Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd -Personalmanagement- Friedrich-Ebert-Str. Neustadt an der Weinstraße. Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Theilmann unter der Rufnummer 55 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd bietet als obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Mensch und Umwelt ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einem zentralen Arbeitsplatz und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Behörde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Mitarbeiterangeboten, die das Arbeiten in Kaiserslautern besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
