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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Arbeitgeber auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und bearbeite Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Öffentliche Behörde in Rheinland-Pfalz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitanstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und schütze Mensch und Umwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit gutem Betriebsklima und attraktiven Mitarbeiterangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Für unsere Regionalstelle Gewerbeaufsicht Mainz suchen wir ab dem 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%).
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung von Arbeitgebern hinsichtlich der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes durch Auswertung von Arbeitszeitnachweisen. Bei Feststellung von Verstößen Einleitung und Durchführung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens.
- Bewirtschaftung der Einnahmen der Regionalstellen in Zusammenarbeit mit unserer Zentralen Rechnungsstelle.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Be- und Verarbeitung von Vorgängen und Daten im elektronischen Informationssystem Gewerbeaufsicht (ISGA) und der elektronischen Akte, Schreibarbeiten und die Verwaltung von Akten.
- Vertretung in der Telefonzentrale und beim Besucherempfang.
- Vertretung bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs der Regionalstelle.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht oder im staatlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Tastenschreiben (10-Finger-System) sind erwünscht.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Anwendungen.
- Selbständiges, strukturiertes, vorausschauendes und zuverlässiges Arbeiten.
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot:
- Unbefristete Einstellung als Teilzeitkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (entspricht aktuell 29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung.
- Sehr gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Einen sicheren und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobtickets.
- Sehr flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits.
Ergänzende Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Internetseite unter folgendem Link: Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 22.02.2026 vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an oder an die nachfolgend genannte Postadresse. Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd -Personalmanagement- Friedrich-Ebert-Str. 14 67433 Neustadt an der Weinstraße. Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Theilmann (55). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%) Arbeitgeber: Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Kontaktperson:
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd genau an. Informiere dich über ihre Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Behörde in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit MS-Office hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd vorbereitest
✨Informiere dich über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd verschaffen. Verstehe, wie die Behörde arbeitet und welche Rolle die Verwaltungskraft in diesem Kontext spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Gesetzen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischst. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.