Verwaltungssachbearbeiterin / Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltungssachbearbeiterin / Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Neustadt an der Weinstraße Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Förderanträge und unterstütze die Umweltverwaltung in Kaiserslautern.
  • Unternehmen: Obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz mit Fokus auf Mensch und Umwelt.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in der staatlichen Umweltverwaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch, gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.

Für unsere Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz in Kaiserslautern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungssachbearbeiterin / einen Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Querschnittsaufgaben, Fach-EDV.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Querschnittsaufgaben
  • Beschaffungswesen
  • Innerbetriebliche Organisation
  • Fahrzeugverwaltung
  • Liegenschaftsverwaltung
  • Wasserwirtschaftliche Förderung: Abwicklung und Betreuung wasserwirtschaftlicher Fördermaßnahmen mit folgenden Schwerpunkten:
    • Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen auf Grundlage der Förder-Richtlinien der Wasserwirtschaftsverwaltung (FöRiWWV)
    • Bearbeitung der Förderverfahren in einem elektronischen, papierlosen System
    • Finanzielle Umsetzung der bewilligten Fördermaßnahmen
    • Prüfung und Bewertung von Verwendungsnachweisen
    • Klare und verbindliche Kommunikation im Austausch mit internen und externen Beteiligten
    • Kommunikation und Abstimmung mit den Antragstellenden, Fachingenieurinnen und -ingenieuren sowie dem zuständigen Ministerium

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Kenntnisse der Förderrichtlinien der Wasserwirtschaftsverwaltung (FöRiWWV) und im staatlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind erwünscht
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und eine hohe Affinität und Bereitschaft, sich in Fachverfahren und neue IT-Verfahren einzuarbeiten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamorientierung und kooperative Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Klare und verbindliche Kommunikation im Austausch mit internen und externen Beteiligten

Unser Angebot:

  • Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in der staatlichen Umweltverwaltung
  • Bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
  • Einen sicheren und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Sehr flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 26.07.2026 vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an personalmanagement@sgdsued.rlp.de oder an die nachfolgend genannte Postadresse: Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd -Personalmanagement- Friedrich-Ebert-Str. 14 67433 Neustadt an der Weinstraße. Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Letzelter (06321-992373). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungssachbearbeiterin / Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd

Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd bietet als obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Mensch und Umwelt ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einem zentralen Arbeitsplatz und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Behörde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Mitarbeiterangeboten, die das Arbeiten in Kaiserslautern besonders lohnenswert machen.

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Kontaktdaten:

Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssachbearbeiterin / Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd

Wenn du auf der Website von Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiterin / Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse der Förderrichtlinien der Wasserwirtschaftsverwaltung (FöRiWWV)
Kenntnisse im staatlichen Haushaltsrecht
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
Affinität zu Fachverfahren und neuen IT-Verfahren
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.