Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ingenieurbüro in Kiel mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und individuelle Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Kiel, die Stadt am Meer – Leben und Arbeiten, wo andere Urlaub machen. Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, professionellen Rahmen. Struktur+Festigkeit legt besonderen Wert auf fachübergreifendes Denken, persönliche Entwicklung und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als Vertretung während einer Elternzeit vorgesehen. Eine langfristige Zusammenarbeit darüber hinaus ist bei entsprechender Entwicklung des Aufgabenbereichs ausdrücklich gewünscht.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen
- Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen
- Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
- Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen
- Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
- Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc.
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement
Unser Angebot
- Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit)
- Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung
- Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
- Homeoffice möglich
- 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
- Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
- Gewinnbeteiligung am Jahresende
- anteilige Übernahme der Kita-Kosten
- Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil
- Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden
- Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip
- Backtage im Team
- Kostenfreie Getränke und Obst
Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an unsere Postadresse oder per E-Mail.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbH Conrad Hansen
Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh in Kiel bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer umfassenden Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, Gewinnbeteiligung und einem modernen Arbeitsplatz in einer charmanten Umgebung, die das Leben und Arbeiten am Meer zu einem besonderen Erlebnis macht.
Kontaktdaten:
Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbH Conrad Hansen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Struktur+Festigkeit und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Struktur+Festigkeit arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Unternehmen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbH Conrad Hansen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Bauprojekte und deren Philosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfreude zeigst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir ein kollegiales Miteinander ist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da Struktur+Festigkeit Wert auf persönliche Entwicklung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und langfristigen Zusammenarbeit fragen. Das zeigt, dass du an einer nachhaltigen Karriere interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
