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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Office Management und Teamassistenz für ein dynamisches Umfeld.
- Arbeitgeber: Struss & Claussen – ein innovatives Unternehmen mit einem großartigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Aufgaben, regelmäßige Weiterbildungen und gratis Soulfood.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Talente fördert und wertschätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mit dem Herz in der Hand und einem Ass im Ärmel: Office Manager*in / Assistent*in gesucht! Wer Kontakt zu Struss & Claussen aufnimmt, lernt zuerst die Kolleginnen und Kollegen des Frontoffices kennen. Sie sind nicht nur das Gesicht und die Stimme des Unternehmens, sondern auch seine gute Seele: Mit einem Gespür für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden und einer Leidenschaft für serviceorientiertes Miteinander schafft das Team Kund*innenerlebnisse, die positiv in Erinnerung bleiben – vom ersten Anruf bis zur Abrechnung. Als große Stütze für alle Kolleginnen und Kollegen hat unser Frontoffice auch großen Anteil am Erfolg des Unternehmens.
Wenn du Menschen genauso liebst wie Ordnung, empathisch und aufgeräumt bist, in Lösungen denkst und hands-on handelst, bist du bei uns am richtigen Platz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine*n Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d).
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Customer Care: Du bist Anlaufstelle für alle Anliegen von Interessentinnen*Interessenten und sorgst dafür, dass aus ihnen Kundinnen*Kunden werden. Während der Beratung – vor Ort und digital – betreust du unsere Klientinnen*Klienten und kümmerst dich um ihr Wohl.
- Office Management: Du organisierst und verwaltest unseren Empfangsbereich, koordinierst die Termine des gesamten Beratungsteams, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
- Team Assistance: Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen, bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Beratung, Marketing und Wissensmanagement ein und übernimmst Teilprojekte.
Das wünschen wir uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann, Hotel, Büromanagement, medizinische Fachangestellte o. Ä.), gerne auch mit Berufserfahrung
- ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen mit einer serviceorientierten, diskreten und loyalen Art
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- unternehmerisches und antizipatives Denken
- gute Kenntnisse im MS Office-Paket
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- gepflegtes und sicheres Auftreten
Bei Struss & Claussen Personal Development hast du die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, in dem deine individuellen Talente gesehen und gefördert werden. Du erhältst umfassenden Einblick in unsere Leistungen und kannst dein Aufgabenfeld nach eigenen Kompetenzen erweitern.
Das bieten wir dir:
- eine sinnstiftende Aufgabe
- ein unvergleichliches Team
- ein repräsentatives Office in zentraler Lage
- Teilnahme an regelmäßigen internen Weiterbildungen („Inspiration Days“)
- Gratis-Soulfood (von veganen Milchvarianten bis Müsliriegeln)
Du hast Lust, unser Team mit deiner Persönlichkeit und deinem Know-how zu bereichern? Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung!
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne unsere Kollegin Jannike Teegen unter 040‑ . Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, Lebenslauf mit Foto und nächstmöglichem Einstiegstermin richtest du bitte per E‑Mail an . Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Struss & Claussen Personal Development
Kontaktperson:
Struss & Claussen Personal Development HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Struss & Claussen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Customer Care und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisiertes Bewerbungsschreiben.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Office Management oder Kundenservice hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details: Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Wir schätzen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – das fängt schon bei deiner Bewerbung an.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struss & Claussen Personal Development vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Struss & Claussen und deren Dienstleistungen genau anzuschauen. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice oder im Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du hands-on handeln kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und empathisch ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die Struss & Claussen bietet.