Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Hamburg, DE
2024-07-09T21:52:32Z
2025-07-10T03:41:44Z

Struve Verwaltung HH-Innenstadt

Vollzeit
Vollzeit

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Office Manager (m/w/d) Bei Struve Verwaltung HH-Innenstadt in Hermannstraße 46, 20095 Hamburg – Job-ID NO-343298

Beschäftigungsart Anstellung, Teilzeit, Vollzeit

Bei uns in Hamburg öffnen sich die Türen für alle, die sich mit Leidenschaft in den Lebensmitteleinzelhandel einbringen möchten.

Wir, von EDEKA Struve in Hamburg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager für die Verwaltung (m/w/d).

Was gibt es für Sie zu tun?

• Sie unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration und sind dabei verantwortlich für das Sekretariat sowie den Empfangs-Bereich.
• Sie kommunizieren regelmäßig mit unseren Märkten, Lieferanten & Endverbraucher:innen und erstellen Reportings für unsere Fachbereiche und Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- & -ausgangs und wirken an Projekten mit.
• Für die Erledigung Ihrer Aufgaben verwenden Sie unterschiedliche Kommunikations- und IT-Systeme.
• Durch Ihre Unterstützung in unseren Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Abwicklung des Tagesgeschäfts und der Büroorganisation.

Ihre feste wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 und 40 Stunden.

Das sind Sie!

• Ihre kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann:frau) oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office-Management oder ähnlichen Bereichen mit.
• Sie sind ein wahres Organisations-Talent und arbeiten strukturiert, eigenständig & effektiv.
• Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team, sind flexibel und kommunikationsstark.
• Sie lieben Lebensmittel, haben Freude am direkten Umgang mit Menschen und erfüllen Ihre Aufgaben mit Engagement und Leidenschaft.
• Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie wünschenswerterweise erste Kenntnisse in SAP, LUNAR oder EMO runden Ihr Profil ab.

Was Sie sonst noch erwartet:

• Ein familiäres Miteinander mit kompetenten, motivierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege, eine entspannte Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen.
• Ein interessantes, eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, innovativen digitalen Projekten.
• Eine ansprechende Vergütung plus Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
• 10% Personalrabatt
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro liegt im Herzen von Hamburg, gegenüber vom Rathaus.
• Mitarbeiter:innen-Empfehlungsprogramm
• HVV Jobticket & Bike Leasing