Senior Projektmanager (m/w/d) in Arnsberg

Die Unmanned Sovereignty GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitslösungen. Wir unterstützen staatliche Institutionen, öffentliche Auftraggeber und strategische Partner mit innovativen Lösungen zur Stärkung der nationalen Sicherheit, Resilienz und Einsatzbereitschaft.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir einen erfahrenen und hervorragend organisierten Senior Projektmanager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte und fungieren gleichzeitig als enge operative Unterstützung der Geschäftsführung.

Während sich die Geschäftsführung auf strategische Partnerschaften, die Akquise neuer Projekte sowie Stakeholder-Management, konzentriert, stellen Sie sicher, dass gewonnene Projekte professionell geplant, vertraglich abgesichert, operativ umgesetzt und erfolgreich abgeschlossen werden.

Sie sind die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum bei.

Sie verantworten die administrative, vertragliche und operative Steuerung von Projekten und perspektivisch auch die Identifikation von Geschäftschancen bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Übergabe.

Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, öffentlichen Auftraggebern, Behörden, Projektteams, Lieferanten und weiteren Partnern stellen Sie sicher, dass Projekte termingerecht, budgetkonform und unter Einhaltung aller regulatorischen sowie vertraglichen Anforderungen durchgeführt werden.

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie dafür, dass strategische Geschäftschancen erfolgreich in strukturierte und wirtschaftlich erfolgreiche Projekte überführt werden und unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen Umsetzung der Unternehmensziele.

Projektleitung & Projektsteuerung

• Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Budgets, Meilensteinen und Ressourcenplanungen.
• Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Projekt-Governance- und Reporting-Strukturen.
• Überwachung von Projektfortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Leistungskennzahlen.
• Sicherstellung der fristgerechten Erfüllung aller Projektziele und vertraglichen Verpflichtungen.
• Koordination interner und externer Stakeholder über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und operativen Abläufen.

Vergabe- und Ausschreibungsmanagement

• Identifikation und Bewertung relevanter öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von nationalen und öffentlichen Ausschreibungen.
• Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller vergaberechtlichen Anforderungen und Vorgaben.
• Kommunikation mit Vergabestellen, Beschaffungsbehörden und öffentlichen Auftraggebern.
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Ausschreibungs- und Opportunity-Pipeline.

Vertrags- und Compliance-Management

• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie bei der Vertragsgestaltung und -verwaltung.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Vertrags- und Projektdokumentationen.
• Überwachung von Leistungsnachweisen, Meilensteinen, Fristen und vertraglichen Verpflichtungen.
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer, behördlicher und branchenspezifischer Vorgaben.
• Koordination notwendiger Genehmigungen, Nachweise und Dokumentationen mit Behörden und Partnern.
• Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
• Übersetzung strategischer Entscheidungen in konkrete Maßnahmen- und Umsetzungspläne.
• Erstellung von Management-Reports, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings. Vorbereitung und Koordination von Terminen mit Kunden, Behörden, Partnern und Entscheidungsträgern.
• Nachverfolgung strategischer Initiativen und Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung.
• Unterstützung bei der Priorisierung, Planung und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens.

Stakeholder- & Behördenmanagement

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu öffentlichen Auftraggebern, Behörden und strategischen Partnern.
• Steuerung der Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten, Beratern und internen Teams.
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens bei Besprechungen, Projektterminen und Stakeholder-Meetings.
• Sicheres Agieren in komplexen politischen, behördlichen und regulatorischen Umfeldern.

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Public Management, Ingenieurwesen, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Operations Management, Consulting, Government Contracting oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeverfahren und Ausschreibungen.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Projektadministration.
• Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig erfolgreich zu steuern.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Berufserfahrung in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit, Luft- und Raumfahrt, öffentlicher Sektor oder anderen stark regulierten Branchen.
• Kenntnisse des deutschen Vergaberechts.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und regulatorischen Institutionen, Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder vergleichbare Projektmanagement-Qualifikationen.
• Verständnis für Compliance-Anforderungen und sicherheitskritische Umgebungen.

Persönliche Kompetenzen

• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Starke Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Vertraulichkeit
• Strategisches Denken kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie modernen Projektmanagement-Tools
• Strukturierte, detailorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sprachkenntnisse

• Deutsch: Verhandlungssicher (C1/C2)
• Englisch: Verhandlungssicher (mindestens C1)
• Weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil

• Sie sind mehr als ein Projektmanager. Sie sind Organisator, Umsetzer und Koordinator zugleich.
• Sie übernehmen Verantwortung, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass aus Geschäftschancen erfolgreiche Projekte werden. Sie bewegen sich sicher im Umfeld öffentlicher Auftraggeber, verstehen komplexe Vertrags- und Vergabeverfahren und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten stets den Überblick.
• Als enge operative Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass strategische Vorhaben erfolgreich in konkrete Ergebnisse umgesetzt werden.

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an:
karriere@un-sov.eu

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.