Business Analyst (m/w/d) - KI-getriebene Prozessgestaltung in Online Lohn

Schon heute die Zukunft gestalten - mit Wolters Kluwer. Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Dein Impact

Du willst nicht nur Anforderungen aufschreiben, sondern aktiv gestalten, wie KI und moderne Software die Lohnabrechnung grundlegend verändern? Dann passt diese Rolle perfekt zu dir. Als Business Analyst (m/w/d) entwickelst du die fachliche Grundlage für unsere nächste Generation cloudbasierter Lohnlösungen – KI‑nativ gedacht, nicht KI‑ergänzt. Du tauchst tief in reale Lohnprozesse ein, hinterfragst bestehende Abläufe und entwirfst Konzepte, in denen intelligente Automatisierung echten Mehrwert schafft.

Deine Aufgaben

• Analyse zentraler Lohnprozesse – Lohnabrechnung, Meldeverfahren, ELSTAM‑Abruf, Dokumentenerstellung, Jahresabschluss – mit konsequentem Blick auf Automatisierungs‑ und KI‑Potenziale.
• Bestehende Lohnprozesse kritisch analysieren und dort neu gestalten, wo KI‑Unterstützung echten Mehrwert bringt.
• Konzeption durchgängiger digitaler End‑to‑End‑Prozesse, die sich nahtlos in reale Lohnumgebungen integrieren lassen und gesetzeskonform bleiben.
• Fachliche Anforderungen in präzise User Stories, Akzeptanzkriterien und Prozessdarstellungen übersetzen.
• Zusammenarbeit mit Produktmanagement, UX und Entwicklung bei der Ausarbeitung von Lösungskonzepten.
• Einsatz moderner KI‑Werkzeuge in Analyse, Spezifikation und Anforderungsaufbereitung.
• Validierungstests für neue Lohnprozesse konzipieren und begleiten, inklusive User Acceptance Tests mit Pilotkunden.
• Feedback strukturiert aufnehmen und in Backlog und Roadmap einarbeiten.
• KPIs wie Prozessqualität, Effizienz und Nutzeradoption im Blick behalten und kontinuierlich verbessern.

Damit begeisterst du uns

• Erfahrung in der Lohnabrechnung, in der Entwicklung lohnnaher Software oder in vergleichbaren analytisch‑konzeptionellen Rollen.
• Gutes Verständnis für Lohnprozesse und ihre gesetzlichen Grundlagen – du weißt, wie Lohnabrechnung in der Praxis läuft.
• Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu denken.
• Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere KI.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägte Konzeptionsstärke.
• Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Produkt und Entwicklung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Lust darauf, in einem kleinen Kernteam in hoher Geschwindigkeit hochqualitativen Output zu entwickeln.

Damit begeistern wir dich

• Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
• Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten.
• Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten.
• Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen.
• Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens‑ und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT‑Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden.
• Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst Du echten Zusammenhalt.

Wir wachsen – wachse mit uns. Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin: Michele Kenmogne, Senior Recruiter – IT Talent Acquisition.