Global Project Manager, GCF EW4All Multi-Country Project [Open to Tier 0, 1 & 2 applicants]

Hintergrund

UNDP ist die Wissensfrontorganisation für nachhaltige Entwicklung im UN-Entwicklungssystem und dient als Integrator für kollektives Handeln zur Verwirklichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs). Die politische Arbeit von UNDP, die auf HQ-, Regional- und Länderebene durchgeführt wird, bildet ein zusammenhängendes Spektrum von tiefem lokalem Wissen bis hin zu modernsten globalen Perspektiven und Advocacy. In diesem Kontext investiert UNDP in das Global Policy Network (GPN), ein Netzwerk aus feldbasiertem und globalem technischem Fachwissen in einer Vielzahl von Wissensbereichen zur Unterstützung der signifikanten Lösungen und organisatorischen Fähigkeiten, die im Strategischen Plan vorgesehen sind.

Innerhalb des GPN hat das Bureau for Policy and Programme Support (BPPS) die Verantwortung für die Entwicklung aller relevanten Politiken und Leitlinien zur Unterstützung der Ergebnisse von UNDPs Strategischem Plan. Das Crisis Bureau (CB) leitet die unternehmensweiten krisenbezogenen Strategien und Visionen von UNDP für Krisenprävention, -reaktion und -wiederherstellung. Das Büro ist verantwortlich für die Unterstützung von Prävention, Krisenreaktion, Resilienz und Wiederherstellungsarbeiten im Rahmen des Strategischen Plans von UNDP.

Die UN Global Early Warnings for All Initiative, die vom UN-Generalsekretär Antonio Guterres geleitet wird, zielt darauf ab, sicherzustellen, dass jeder Mensch auf der Erde durch lebensrettende Frühwarnsysteme bis Ende 2027 vor gefährlichen Wetter-, Wasser- oder Klimaereignissen geschützt ist. UNDP ist ein umsetzender Partner der Initiative durch seine bestehenden Projekte und Programme, insbesondere das GCF Multi-Country Project on Early Warnings for All (EW4All). Das EW4All soll in 7 Ländern umgesetzt werden: Antigua und Barbuda, Kambodscha, Tschad, Ecuador, Äthiopien, Fidschi und Somalia, in Partnerschaft mit ihren jeweiligen Regierungen sowie mit WMO, UNDRR, International Telecommunications Union (ITU) und der International Federation for Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC).

Die Early Warnings for All Initiative ist in vier Säulen strukturiert:

• Säule 1. Katastrophenrisikowissen und -management: Sicherstellen, dass alle Länder Zugang zu zuverlässigen, verständlichen und relevanten Risikoinformationen, Wissenschaft und Fachwissen haben (geleitet von UNDRR).
• Säule 2. Erkennung, Beobachtung, Überwachung, Analyse und Prognose: Sicherstellen, dass alle Länder über robuste Prognose- und Überwachungssysteme (sowohl Soft- als auch Hardwareinfrastruktur) und unterstützende Politiken verfügen, um die Optimierung und Nachhaltigkeit der Gefahrenüberwachungs- und Frühwarnsysteme zu unterstützen (geleitet von WMO).
• Säule 3. Warnverbreitung und Kommunikation: Verwendung eines menschenzentrierten Ansatzes, um sicherzustellen, dass Frühwarnungen effektiv und zeitnah verbreitet werden, um alle zu erreichen, insbesondere die am stärksten gefährdeten Personen (geleitet von ITU).
• Säule 4. Vorbereitungs- und Reaktionsfähigkeiten: Sicherstellen, dass lokale Regierungen, Gemeinschaften und gefährdete Einzelpersonen das Wissen und die Mittel haben, um präventive Maßnahmen zu ergreifen, um sich auf bevorstehende Katastrophen vorzubereiten und darauf zu reagieren, sobald sie Warnungen erhalten (geleitet von IFRC).

UNDP spielt die Rolle der ausführenden Agentur für das Projekt, das durch zwei technische Outputs sowie einen dritten Output, der sich auf das Projektmanagement konzentriert, geliefert wird.

Die technischen Outputs des Projekts sind die folgenden:

• Output 1: Verbesserung der Rahmenbedingungen auf globaler und regionaler Ebene zur Förderung länderspezifischer Maßnahmen in Richtung der EW4All-Ziele durch die Umsetzung von 3 Aktivitäten:
• Aktivität 1.1: Verbesserte Koordination und technische Unterstützung für die Umsetzung von EW4All
• Aktivität 1.2: Stärkung von M&E zur Unterstützung der Umsetzung von EW4All
• Aktivität 1.3: Stärkung des Wissensmanagements und der Lehren aus Erfahrungen
• Output 2: Beschleunigung von Maßnahmen in den Ländern Antigua und Barbuda, Äthiopien, Kambodscha, Tschad, Ecuador, Fidschi und Somalia in Richtung EW4All durch die Durchführung der folgenden länderspezifischen Aktivitäten:
• Aktivität 2.1: Stärkung von Governance und Koordination
• Aktivität 2.2: Katastrophenrisikowissen und Beobachtungen
• Aktivität 2.3: Warnverbreitung, Vorbereitung und Reaktion

Diese Outputs werden von UNDP durch seine jeweiligen Landesbüros mit Unterstützung nationaler und subnationaler Regierungen sowie nationaler und internationaler Agenturen (einschließlich der Säulenleiter) bereitgestellt. Die Maßnahmen vor Ort werden von einer nationalen Projektmanagementeinheit geleitet, die unter der Anleitung des Global Project Managers koordiniert wird.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Diese Position ist speziell dafür vorgesehen, die Leitung und Koordination des EW4All-Projekts auf mehreren Ländern und dessen Ziele zu übernehmen. Sicherstellen einer kohärenten Umsetzung des Projekts in Abstimmung mit den verantwortlichen Parteien des Projekts, nationalen Umsetzungseinheiten und den UNDP-Länderbüros, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass es als Teil der größeren EW4All SG-Initiative unterstützt wird.

Die täglichen Managementaufgaben umfassen:

• Entwicklung einer Projektstrategie für die Umsetzung gemäß den Zielen des Projekts, die im Projektdokument und im genehmigten Finanzierungsantrag enthalten sind, um einen koordinierten und kohärenten Ansatz sicherzustellen.
• Entwicklung jährlicher Arbeitspläne (AWP) und vierteljährlicher Arbeitspläne in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Säulenleitern und den teilnehmenden COs für beide Projektoutputs, um sicherzustellen, dass diese mit den globalen jährlichen Zielen übereinstimmen.
• Einrichtung und Implementierung eines Projektüberwachungs- und Berichtssystems, das globale jährliche und kumulative Ziele für Output 1 umfasst und nationale Zielvorgaben für Output 2 konsolidiert.
• Entwicklung und Überwachung des Projektbudgets mit Unterstützung des Global Project Associate, während die rechtzeitige Umsetzung der AWP-Aktivitäten und die Erreichung der Projektergebnisse sichergestellt werden.
• Organisation von Projektvorstandssitzungen zweimal jährlich, um die strategische Ausrichtung des Projekts, seinen Fortschritt, Probleme und Risiken zu präsentieren und eine Genehmigung des Vorstands für den Jahresarbeitsplan einzuholen.
• Überwachung und Koordination der Formulierung und Ausführung detaillierter Umsetzungspläne, Beschaffungs- und Personalmanagement, Kommunikations- und Risikomanagementpläne für das Projekt.
• Identifizierung von Engpässen in der Projektumsetzung und Information von UNDP über die Probleme sowie Entwicklung von Lösungen.
• Einrichtung angemessener Überwachungsverfahren und -systeme während der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den Säulenleitern und den jeweiligen CO-Teams.
• Gewährleistung des Tagesgeschäftsmanagements des Projekts.

Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Institutionelle Arrangements

Der Stelleninhaber arbeitet unter der direkten Aufsicht des UNDP Global Lead Climate Information and Early Warning Systems Advisor. Er/Sie wird in einer reaktionsschnellen und proaktiven Weise mit allen technischen Spezialisten unter dem PIM sowie Teams in den UNDP-Regionalzentren, Länderbüros, Hauptquartieren und Partnern innerhalb der verantwortlichen Parteien zusammenarbeiten.

Der Stelleninhaber wird remote von seinem/ihrem Wohnsitz aus arbeiten. Er/Sie erhält Zugang zu relevanten Informationen, die für die Ausführung der Aufgaben im Rahmen dieses Auftrags erforderlich sind.

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Bereitstellung seines/ihres eigenen Arbeitsplatzes (d.h. Laptop, Internet, Telefon usw.) und muss über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen. Angesichts der globalen Konsultationen, die während dieses Auftrags durchgeführt werden sollen, wird von dem Stelleninhaber erwartet, dass er/sie in Bezug auf seine/ihre Verfügbarkeit für solche Konsultationen flexibel ist, wobei unterschiedliche Zeitzonen zu berücksichtigen sind.

Kompetenzen

• Ergebnisse erzielen: LEVEL 3: Herausfordernde, erreichbare Ziele für mehrere Projekte setzen und ausrichten, die nachhaltige Auswirkungen haben.
• Innovativ denken: LEVEL 3: Proaktiv potenzielle Risiken mindern, neue Ideen entwickeln, um komplexe Probleme zu lösen.
• Kontinuierlich lernen: LEVEL 3: Chancen schaffen und nutzen, um Horizonte zu erweitern und Erfahrungen zu diversifizieren.
• Agil anpassen: LEVEL 3: Proaktiv Veränderungen initiieren und vorantreiben, mehrere konkurrierende Anforderungen managen.
• Mit Entschlossenheit handeln: LEVEL 3: Über unmittelbare Aufgaben/Hindernisse hinausdenken und Maßnahmen ergreifen, um größere Ergebnisse zu erzielen.
• Engagieren und Partnerschaften bilden: LEVEL 3: Politisches Geschick, komplexe Landschaft navigieren, interagenten Zusammenarbeit fördern.
• Diversität und Inklusion ermöglichen: LEVEL 3: Vorteile einer vielfältigen Belegschaft schätzen und Inklusivität fördern.

Menschenmanagement

UNDP People Management Competencies sind auf der entsprechenden Seite zu finden.

Kreuzfunktionale & technische Kompetenzen

• Systemdenken: Fähigkeit, objektive Problemanalyse und Urteilsvermögen zu nutzen, um zu verstehen, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines Gesamtprozesses oder Systems koexistieren, und zu berücksichtigen, wie die Veränderung eines Elements andere Teile des Systems beeinflussen kann.
• Effektive Entscheidungsfindung: Entscheidungen zeitnah und effizient im Einklang mit der eigenen Autorität, dem Fachgebiet und den Ressourcen treffen und dabei potenzielle breitere Auswirkungen berücksichtigen.

Geschäftsmanagement

• Projektmanagement: Fähigkeit, Ressourcen, Verfahren und Protokolle zu planen, zu organisieren, zu priorisieren und zu kontrollieren, um spezifische Ziele zu erreichen.
• Kommunikation: Klar, präzise und unmissverständlich sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren; Botschaften anpassen und Kommunikationsmethoden je nach Publikum auswählen. Fähigkeit, interne und externe Kommunikation über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten.
• Risikomanagement: Risiken identifizieren und Maßnahmen zur Reduzierung, Minderung und proaktiven Verwaltung organisieren.
• Operationsmanagement: Fähigkeit, verschiedene Teile der Unternehmensoperationen effektiv zu planen, zu organisieren und zu überwachen, gleichzeitig und integriert, um die Vermögenswerte der Organisation in die besten Ergebnisse auf die effizienteste Weise umzuwandeln. Kenntnisse über relevante Konzepte und Mechanismen.

2030 Agenda: Planet

Klima: Klimawandelanpassung: Klimainformationen und Frühwarnsysteme (CI & EWS)

Qualifikationen

Bildung

• Fortgeschrittene Hochschulausbildung (Masterabschluss oder gleichwertig) in Klimawandel, internationaler Entwicklung, Umwelt oder Naturressourcenmanagement, öffentlicher Politik und/oder Verwaltung ist erforderlich, oder
• Ein erster Hochschulabschluss (Bachelorabschluss) in den oben genannten Bereichen in Kombination mit zusätzlichen 2 Jahren relevanter Erfahrung wird in Ermangelung eines Masterabschlusses berücksichtigt.

Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen

• Mindestens 7 Jahre (mit Masterabschluss) oder 9 Jahre (mit Bachelorabschluss) Berufserfahrung in internationalen Entwicklungsorganisationen, NGOs und/oder bilateralen Entwicklungszusammenarbeitsagenturen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Projektkoordination.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung analytischer und kapazitätsaufbauender Inhalte wie Berichte, Schulungsmaterialien/-pakete im Bereich der Vorbereitung.
• Erfahrung in der Arbeit an globalen Programmen und Projekten.
• Nachgewiesene Erfahrung in Kommunikation und Wissensmanagement im Bereich der Vorbereitung (z.B. Einrichtung und Überwachung von Wissensmanagementsystemen; Entwicklung und Durchführung öffentlicher Präsentationen; Verfassen von Blogs, Vlogs/Videos oder sozialen Medien).
• Erfahrung in der Katastrophenvorbereitung und im Katastrophenrisikomanagement im weiteren Sinne.
• Erfahrung mit Frühwarnsystemen.

Gewünschte Fähigkeiten

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Umweltfonds wie dem GEF/GCF/AF.
• Erfahrung in der Entwicklung/Umsetzung langfristiger Strategien zur finanziellen Nachhaltigkeit.
• Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender, global verteilter Teams über mehrere Zeitzonen und kulturelle Kontexte hinweg.
• Erfahrung mit UN-Agenturen und internationalen Organisationen, die im Bereich Katastrophenrisikominderung und Klimaanpassung und -resilienz tätig sind.

Sprachliche Anforderungen

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich;
• Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind wünschenswert.

Chancengleichheit

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Rollen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

UNDP verpflichtet sich auch, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, geschätzt werden, gedeihen können und von Karrieremöglichkeiten profitieren, die für alle offen sind.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch von Autorität

UNDP toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Missbrauch von Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Prüfungen und müssen die entsprechenden Standards und Prinzipien einhalten.

Recht zur Auswahl mehrerer Kandidaten

UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich für diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Gehaltsstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen in Betracht ziehen.