Junior Project Manager - Process Excellence (m/f/d)

ABOUT US

Pliant ist ein europäisches Fintech, das sich auf B2B-Zahlungslösungen spezialisiert hat. Unsere modulare, API-first Plattform hilft Unternehmen, Ausgaben zu optimieren, den Cashflow zu verbessern und Zahlungen in ihre finanziellen Arbeitsabläufe zu integrieren. Entworfen für Branchen mit komplexen Zahlungsbedürfnissen, wie Reisen und Flotten, ermöglicht Pliant eine höhere Effizienz, Kontrolle und Rentabilität.

Wir bedienen zwei Hauptkundensegmente:

• Unternehmen, die betriebliche Prozesse durch intuitive Apps und APIs optimieren möchten und Kontrolle, Automatisierung sowie finanzielle Flexibilität durch erweiterte Kreditlinien gewinnen.
• Unternehmen wie Finanzsoftware-Plattformen, ERP-Anbieter und Banken, die ihre Kreditkartenangebote mit Pliants Embedded Finance und White-Label-Lösungen starten oder verbessern möchten.

Gegründet im Jahr 2020 und mit Hauptsitz in Berlin, unterstützt Pliant über 4.000 Unternehmen und mehr als 20 Partner weltweit. Als lizenziertes E-Geld-Institut (EMI) geben wir Kreditkarten in 11 Währungen in mehr als 30 Ländern aus und helfen Unternehmen, Zahlungen zu optimieren und zu vereinfachen.

ABOUT THE ROLE

Als Junior Project Manager - Process Excellence bei Pliant unterstützen Sie die Orchestrierung global relevanter Projekte für die Organisation. Sie werden Teil unseres Mission Control Centers sein, das eine effiziente Zusammenarbeit zwischen allen Teams ermöglicht und Projekte vorantreibt.

Wir suchen keinen traditionellen "Task-Tracker", sondern eine hochmotivierte Person, die uns dabei unterstützt, skalierbare Systeme und Prozesse für das Projektmanagement aufzubauen und KI zu nutzen, um die "Busy Work" zu eliminieren, die Organisationen verlangsamt.

Die Rolle ist in Berlin angesiedelt, mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit, bei Bedarf remote zu arbeiten.

WHAT YOU WILL DO

• Aktives Management global relevanter Projekte – von Markteintritten über Prozessverbesserungen bis hin zu Produkteinführungen.
• Definition der Erfolgskriterien und der Definition von „done“ für komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern und Abstimmung der Projektpläne mit verschiedenen internen Stakeholdern und Dritten.
• Leitung interner und externer Meetings, Unterstützung bei der Problemlösung und Nachverfolgung aller in den Meetings besprochenen Aktionspunkte, unterstützt durch KI-Tools.
• Koordination des Projektfortschritts als "Single Source of Truth" – Pflege der Projektboards, Verfolgung des Fortschritts und Nachverfolgung von Blockaden und anderen projektrelevanten Risiken.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Teams und Unterstützung der Eskalationsprozesse, wo erforderlich.
• Unterstützung bei der Gestaltung, Dokumentation und Implementierung neuer Projektmanagement-Workflows.
• Aktive Identifizierung manueller Projektmanagementaufgaben (Planung, Berichterstattung, Protokollierung) und Pilotierung von KI-Tools zur Automatisierung dieser Aufgaben.

WHAT YOU WILL BRING

• 1+ Jahre Erfahrung in Beratung, Start-up-Umfeld oder Chief of Staff-Rolle, vorzugsweise im Finanzdienstleistungs-, Zahlungs- oder (Fin)Tech-Bereich.
• Erfahrung und aktive Exposition im Projektmanagement (Einrichtung von Projektplänen, Meilenstein- und Aufgabenverfolgung).
• Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen internen Teams und Dritten zu managen.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse und Abhängigkeiten schnell zu verstehen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen, termingetriebenen Umfeld zu erledigen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, wichtige Informationen, Fortschritte, Blockaden und Risiken schnell zusammenzufassen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Detailorientierung.
• Autonome Arbeitsweise, hochmotiviert und proaktiv.
• Starke Lernbereitschaft und die Bereitschaft, den Status quo bestehender Prozesse in Frage zu stellen.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutsch und jede andere europäische Sprache sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Notion, Jira und anderen Workflow-Automatisierungstools.

WHAT WE OFFER

• Die Möglichkeit, in einem wachsenden Team mit großen Verantwortlichkeiten zu arbeiten, das auf einem starken Wissensaustausch und Exzellenz basiert.
• Attraktive Vergütung.
• Ihre Wahl des bevorzugten Betriebssystems, Windows oder Mac.
• Flache Hierarchie und transparente Kommunikation in einer entspannten, professionellen Atmosphäre.
• Die Möglichkeit, Ihr Talent in einem dynamischen Team mit ehrgeizigen Zielen zu entwickeln.
• Flexibilität und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Monatlicher Mobilitätsvorteil.
• Wellhub-Mitgliedschaft.
• Firmenkarte mit monatlichem Budget für Mittagessen, Kaffee usw. mit Kollegen.

Bei Pliant glauben wir, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend sind, um nicht nur ein innovatives Produkt, sondern auch ein außergewöhnliches Erlebnis für unsere Kunden und unser Team zu schaffen. Dieses Engagement beginnt mit unserem Einstellungsprozess – wir heißen Personen aller Rassen und ethnischen Hintergründe, Religionen, nationalen Ursprünge, Geschlechtsidentitäten oder -ausdrücke, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen, Familienstand und Fähigkeiten willkommen. Wenn Sie während des Einstellungsprozesses Unterstützung oder Barrierefreiheit benötigen, lassen Sie es uns bitte in Ihrer Bewerbung wissen, damit wir sicherstellen können, dass Ihr Erlebnis nahtlos ist.