Learning Project Manager B2B SaaS (all genders / Köln / hybrid)

LET'S GROW DEEP. Wir sind DeepSkill - Trainings- und Plattformanbieter für Business Critical Skills. Wir entwickeln Learning Journeys für Führungskräfte, Expert:innen und Talente, damit Unternehmen Transformation und Zusammenarbeit in unsicheren Zeiten besser gestalten können. Unsere Programme verbinden Learning Content, Coaching, Peer Learning und digitale Plattformformate - immer mit dem Ziel, Kompetenzen nicht nur zu trainieren, sondern messbar aufzubauen.

Deine Rolle

Als Learning Project Manager:in verantwortest du die strukturierte Umsetzung unserer Learning Journeys und stellst sicher, dass Kundenprojekte zuverlässig, professionell und effizient durchgeführt werden. Du agierst an der Schnittstelle von Kund:innen, Coaches und internen Teams und hältst alle relevanten Fäden zusammen - von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Auswertung. Dabei kombinierst du Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für Lernprozesse. Die Rolle ist ideal für dich, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, operativ stark bist und Freude daran hast, komplexe Abläufe klar und strukturiert zu steuern.

Wozu du beiträgst

• Du steuerst die operative Umsetzung unserer Learning Journeys und sorgst dafür, dass alle Projektbestandteile ineinandergreifen.
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Coaches und interne Teams und gewährleistest eine klare und verlässliche Abstimmung.
• Du verantwortest die Planung von Terminen, Formaten und Projektabläufen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick.
• Du übernimmst die operativen und administrativen Aufgaben, die für eine professionelle Delivery unserer Programme notwendig sind.
• Du begleitest die Qualitätssicherung und Auswertung unserer Learning Journeys und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Formate.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst konkrete Vorschläge ein, wie wir effizienter und skalierbarer arbeiten können.
• Du arbeitest aktiv mit digitalen Tools und nutzt diese, um Abläufe strukturiert zu steuern und weiterzuentwickeln.

Was uns wichtig ist

• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Du möchtest in einem kleinen Team arbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
• Du denkst lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du hast keine Scheu vor administrativen Aufgaben, wenn sie Teil des Erfolgs sind.
• Du arbeitest gerne strukturiert, effizient und mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse.
• Du hast Interesse daran, mit Tools und Prozessen zu arbeiten und diese kontinuierlich zu verbessern.

Was bieten wir dir?

• Flexible Vertrauensarbeitszeit mit 3 Tagen Remote Work pro Woche.
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei.
• Workation-Möglichkeiten, um zeitweise auch von anderen Orten zu arbeiten.
• Unbegrenzter Mental-Health-Support über unseren Partner OpenUp.
• Mobilitätszuschuss (z. B. für ÖPNV oder andere Mobilitätsoptionen).
• Ein ambitioniertes Team mit viel Gestaltungsspielraum.

Was dich auszeichnet

• +3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in Learning & Development, Customer Success, Projektmanagement, HR oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du überzeugst durch strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation.
• Du kommunizierst klar und professionell, auch in anspruchsvolleren Abstimmungssituationen.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.