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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von Projekten für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: LHH, ein globaler Marktführer im Bereich Personalwesen.
- Mitarbeitervorteile: Wachstumsmöglichkeiten, hybrides Arbeitsmodell und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 15% innerhalb Deutschlands zu reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Karriereentwicklung und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Projektkoordinator in unserem Unternehmen spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung und Organisation von Projekten, die für unsere Kundenbeziehungen und den Geschäftserfolg entscheidend sind. Diese Position erfordert einen proaktiven Ansatz zur Projektkoordination, um die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen sicherzustellen, während Zeitpläne, Ressourcen und vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden. Sie sind entscheidend für die Förderung der Zusammenarbeit, die Pflege der Projektdokumentation und die Gewährleistung eines nahtlosen Kundenerlebnisses.
Berichtsbeziehungen
- Projektmanager Lead DACH & BNP
Standort
- Hybrides Arbeitsmodell, zugewiesen an eines unserer Büros in Frankfurt oder Hamburg. Wohnsitz in Deutschland erforderlich.
Reise
- Bis zu 15% innerhalb Deutschlands.
Sprache
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Operationsteams bei der Durchführung von Transferprojekten.
- Planung und Koordination von Beratungssitzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen (sowohl virtuell als auch vor Ort), einschließlich Terminplanung und Referentenkoordination.
- Durchführung von Profilinterviews mit Kandidaten.
- Unterstützung der Kandidaten als erster Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen (z.B. Steuerklassenänderungen, Arbeitsbescheinigungen, Krankheitsurlaub, Urlaub oder Vermittlungsangelegenheiten).
- Auswahl geeigneter Schulungsanbieter im Rahmen von Qualifizierungsmaßnahmen und Koordination des gesamten Prozesses einschließlich Antrags- und Genehmigungsschritten (Qualitätsmanagement).
- Vorbereitung und Verteilung von Kandidatendokumentationen (z.B. Kandidatenordner, Transferhandbücher, Zielvereinbarungen) sowie Workshopmaterialien und Berichten.
- Pflege und Aktualisierung administrativer Übersichten wie Urlaubsaufzeichnungen, Vermittlungsstatistiken und Mitarbeiterdaten.
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Postfachverwaltung, Dokumentenablage (z.B. KUG-Anträge, Genehmigungen, Krankmeldungen, Rechnungen) und Unterstützung bei fehlenden Dokumenten oder Aufzeichnungen.
- Verwaltung der Korrespondenz mit Kandidaten und externen Partnern, um eine reibungslose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur und anderen Interessengruppen.
- Aufzeichnung und Dokumentation von Kundenbesprechungen, Beiratssitzungen und Beratergesprächen.
- Vorbereitung von Dokumentationen für Audits (z.B. AZAV-Auditanforderungen).
- Überwachung und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Zahlungen (z.B. Krankenversicherungsbeiträge, Gehälter der Kandidaten).
Alles über Sie
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Operationen, Koordination, Assistenz oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung mit Transferprojekten und/oder öffentlich geförderten Arbeitsmarktinstrumenten ist von Vorteil.
- Starke Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten, kombiniert mit Flexibilität und Pragmatismus.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Kandidaten, Kollegen und externen Interessengruppen (z.B. Arbeitsagentur, Schulungsanbieter) zusammenzuarbeiten.
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie CRM- oder Datenbanksystemen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
Was wir bieten
- Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Marktführers im Personalwesen.
- Wir priorisieren Lernen, um in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld agil zu bleiben.
- Wir fördern ein offenes Umfeld, in dem Menschen neue Ideen entwickeln und Alternativen erkunden.
Vertrag: Unbefristet
Vertragsart: Vollzeit
Stunden: 40
LHH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet / Veteranen / Menschen mit Behinderungen.
Project Coordinator - LHH Germany, Career Development & Mobility (German-speaking) Arbeitgeber: Stryker Corporation
Kontaktperson:
Stryker Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator - LHH Germany, Career Development & Mobility (German-speaking)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über LHH. Verstehe unsere Projekte und wie du dazu beitragen kannst, sie erfolgreich zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von LHH in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte koordiniert hast. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du den ersten Schritt machst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über den Bewerbungsprozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator - LHH Germany, Career Development & Mobility (German-speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stryker Corporation vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektkoordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.