Project coordinator (m/f/d)

Das ESG4Stars-Projekt zielt darauf ab, den ökologischen Fußabdruck des wissenschaftlichen Rechnens und der Datenanalyse auf europäischen Forschungsinfrastrukturen zu reduzieren. Dies wird durch eine Liste von Optimierungen auf der Ebene von Rechenleistung, Datenübertragung und Datenspeicherung erreicht. Das Projekt wird auch Methoden zur Verfolgung der Energiekosten von Analyse-Schritten liefern, um die Auswirkungen von Optimierungsmaßnahmen zu quantifizieren, Schulungsmaterial bereitstellen, das Wissenschaftler zu nachhaltigeren Datenanalyse-Pipeline-Setups anregt, und eine "grün-fertige" Checkliste für Anbieter von Forschungsinfrastrukturen veröffentlichen.

Die Arbeit wird in drei Ströme und neun Arbeitspakete organisiert (zwei für die Projektkoordination und sieben für technische Entwicklungen).

• Projektadministration, -management und -koordination
• Organisation, Leitung und Dokumentation aller Projektmanagement-Meetings mit Partnern, dem Vorstand, gemäß dem Konsortialvertrag und den Projektplanungsdokumenten.
• Überwachung des Fortschritts der Arbeitspakete durch regelmäßige Meetings.
• Sicherstellung der Fortschrittstransparenz durch regelmäßige Abstimmungen mit den Arbeitspaket- und Aufgabenleitern sowie durch das Teilen von Ergebnissen mit allen Partnern.
• Sicherstellung, dass die Aufgaben und Meilensteine erfolgreich innerhalb der geplanten Zeitrahmen und des zugewiesenen Budgets umgesetzt und abgeschlossen werden.
• Reaktion auf Anfragen der Partner zur Anpassung der geplanten Zeitrahmen und des Budgets, wobei sichergestellt wird, dass alle Maßnahmen und Kosten mit dem Fördervertrag übereinstimmen und für die Maßnahme förderfähig sind.
• Sicherstellung eines effektiven und kontinuierlichen Berichtswesens, der Erreichung der Projektziele und der fristgerechten Einreichung von Lieferungen.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings zur Förderung des reibungslosen Ablaufs der Projektaktivitäten und -ziele, falls erforderlich.

• Sicherstellung, dass das Projekt innerhalb seines zugewiesenen Budgets läuft und dass Kostenabrechnungen rechtzeitig gemeldet werden.
• Verbreitung bestehender Richtlinien und Vorlagen unter den Konsortialpartnern und Bereitstellung von Unterstützung, wenn nötig.
• Management der fristgerechten Lieferung und Nachverfolgung von administrativen und finanziellen Dokumenten.
• Gemeinsam mit dem Finanzteam Überprüfung der Genauigkeit der Berichtsunterlagen und Rückmeldung an die Partner geben.
• Sicherstellung einer effektiven Kostenkontrolle und der Anforderungen der EU.
• Sicherstellung der Zahlung von Raten basierend auf der Genauigkeit der finanziellen Berichterstattung.
• Offizielle Kontaktstelle zur EU.
• Kommunikation mit dem EU-Büro an der Universität Freiburg.

• Inhaltserstellung und Wartung der Website.
• Verbreitung der Projektergebnisse innerhalb gut etablierter Netzwerke und wissenschaftlicher Gemeinschaften.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungsveranstaltungen, die während des Projekts durchgeführt werden.
• Beitrag zur Erstellung von Vorschlägen und anderen laufenden EU-Projekten nach Bedarf.

• Hochschulabschluss oder Ausbildung im Projektmanagement.
• Vertrautheit mit dem akademischen Umfeld.
• Erfahrung in der Verwaltung von EU-geförderten Projektkonsortien.
• Erfahrung in Projektmanagement- oder Koordinationsaufgaben.
• Fließende Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich) sind ein Muss; Deutsch ist von Vorteil.
• Hohe Einsatzbereitschaft, analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, starke Teamorientierung, Flexibilität und sehr gute Selbstorganisation.

• Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, gemäß TV-L.
• Soziale Leistungen gemäß öffentlichem Dienst.
• Berufliche Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Herausfordernde Arbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeit.
• 30 Tage Urlaub.
• JobTicket.
• Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Familienservice).

Wir schätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher begrüßen wir Bewerbungen aus allen Hintergründen. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Wir möchten auch den Anteil von Frauen in Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Englisch einschließlich der oben genannten Unterlagen unter Angabe der Referenznummer bis zum 22. Mai 2026 an uns.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Björn Andreas Grüning unter der Telefonnummer + ‑54130 oder per E-Mail.