Property Project Manager for real estate acquisition, development and renovation

Wir suchen einen hochorganisierten und analytischen Property Project Manager (PPM), um die Akquisition, Renovierung und das Immobilienmanagement der Unternehmensimmobilien (kommerziell) und privaten Immobilien in Bremen, Deutschland, sowie an mehreren internationalen Standorten (Singapur, Italien, Schweiz usw.) zu überwachen. Der PPM berichtet an den Senior Manager, Development & Construction.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Projektplanung & Koordination
  • Unterstützung des Immobilienmanagement-Teams durch ständige Überwachung des Projektstatus und Entwicklung von Möglichkeiten für die nächsten Schritte in den Projekten.
  • Management von Entwicklungs- und Renovierungsprojekten von der Akquisition und frühen Planung bis zum Abschluss in enger Abstimmung mit dem Linienmanager.
  • Suche nach Auftragnehmern, Verhandlung von Projektbedingungen und Zeitplänen, Verfolgung von Meilensteinen und Ergebnissen über mehrere Immobilien und Länder hinweg, remote oder persönlich (falls erforderlich).
  • Agieren als zentrale Kontaktstelle zwischen dem Unternehmen, Behörden, Auftragnehmern, Beratern und Dienstleistern.
  • Unterstützung des Akquisitionsteams bei der Beschaffung aktueller Informationen und Fotodokumentationen von Baustellen, auch mit Hilfe von Auftragnehmern.
  • Identifizierung und Implementierung vertraglicher Bedingungen für Drittanbieter-Dienstleister.
• Budgetierung & Genehmigungsprozesse
  • Vorbereitung vorläufiger Budgets und Kostenschätzungen basierend auf Marktforschung und vorläufigen Ausschreibungen der Arbeiten.
  • Unterstützung interner Budgetgenehmigungsprozesse und Überwachung der Ausgaben.
  • Verfolgung von Abweichungen, Rechnungen und allgemeiner Kostenanpassung an genehmigte Budgets.
• Immobilienbewertung & Dokumentation
  • Organisation und Management von Zustandsbewertungen verschiedener Immobilien.
  • Zusammenstellung strukturierter Foto- und Videodokumentationsberichte vor, während und nach Projekten.
  • Pflege klarer digitaler Aufzeichnungen über den Zustand der Immobilien, Fortschrittsupdates und Entscheidungen.
• Auftragnehmer- & Lieferantenmanagement
  • Recherche, Identifizierung und Vorauswahl von Forschern, Auftragnehmern, Architekten, Designern und Lieferanten.
  • Anforderung, Vergleich und Analyse von Angeboten und Vorschlägen.
  • Koordination von Ausschreibungsprozessen und Unterstützung der Auftragnehmerauswahl gemäß den bestehenden Beschaffungsrichtlinien.
  • Überwachung der Leistung, Zeitpläne und Compliance der Auftragnehmer.
  • Feedback zu potenziellen Auftragnehmern mit Präferenzen, Stärken und Schwächen in ihrer Arbeit.
• Forschung & Marktanalyse
  • Durchführung eingehender Recherchen zu lokalen Entwicklungs- und Renovierungsstandards und -ansätzen.
  • Lokale Marktpreise und Benchmarks.
  • Regulatorische und Genehmigungsverfahren in verschiedenen Rechtsordnungen.
  • Identifizierung von Immobilienmöglichkeiten, Renovierungspotenzial und Verbesserungsstrategien im Immobilienportfolio der C>O Group.
• Administrative & Berichtswesen
  • Vorbereitung klarer schriftlicher Berichte, Zusammenfassungen und Präsentationen für den Linienmanager und andere Stakeholder.
  • Pflege strukturierter digitaler Ablagesysteme für Verträge, Genehmigungen und Dokumentationen.
  • Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Kosten.

Qualifikationen und Erfahrungen

• Erforderlich
  • Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
  • Beherrschung der englischen und deutschen Sprache; Russischkenntnisse – von Vorteil.
  • Forschungs- und Analysefähigkeiten.
  • Hohe Selbstständigkeit und Komfort beim Arbeiten aus der Ferne.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Beherrschung digitaler Werkzeuge (Tabellenkalkulationen, Dokumentenmanagement, Präsentationen).
  • Fähigkeit, mehrere Projekte über verschiedene Länder und Zeitzonen hinweg zu managen.
  • Vertrautheit mit Budgetierung, Genehmigungen oder Beschaffungsabläufen.
• Bevorzugt (aber nicht erforderlich)
  • Technisches Wissen im Bauwesen und in der Renovierung.

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Anforderung an praktische Bau- oder technische Ingenieurexpertise.
• Keine Baustellenaufsicht als Hauptaufgabe.
• Keine Handelszertifikate erforderlich.

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitstelle.
• Überwiegend computerbasierte und remote Arbeit.
• Reisen (Vor-Ort-Besuche) können je nach Projektphase und -bedarf erforderlich sein.
• Hohe Vertrauens-, Diskretions- und Vertraulichkeitsstufe.

Ideales Kandidatenprofil

Sie sind strukturiert, detailorientiert und neugierig. Sie genießen es, unbekannte Märkte zu recherchieren, Optionen zu vergleichen und Klarheit aus Komplexität zu schaffen. Sie sind komfortabel darin, Menschen und Prozesse zu koordinieren, ohne der technische Experte sein zu müssen, und Sie excelieren darin, Projekte, Budgets und Dokumentationen über Grenzen hinweg unter Kontrolle zu halten.