Senior IT Project Manager (m/f/d)*

Diese Rolle ist Teil des Operations Projects Tower für die Group Technology und verantwortlich für die Umsetzung komplexer strategischer Veränderungsinitiativen in operativen Bereichen, einschließlich Infrastruktur, Netzwerke, Cloud, End User Compute, Service Management und M&A-Onboarding-Projekten. Der Tower überwacht mehrere Projektportfolios, die jeweils von erfahrenen Change- und People-Leadern geleitet werden, und stellt die vollständige Projektlieferung, finanzielle Aufsicht und die Ausrichtung an der Unternehmensstrategie sicher.

Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:

• Verwaltung von Projektbudgets, Priorisierung, Planung und Partnerschaft mit leitenden Geschäftsführern zur Erreichung erfolgreicher Ergebnisse.
• Überwachung der Ausführung mehrerer gleichzeitiger Projekte und Koordination zwischen diesen Projekten, um sicherzustellen, dass sie sich gegenseitig unterstützen und mit den übergeordneten Geschäftszielen übereinstimmen.
• Einrichtung und Pflege von Prozessen zur Verwaltung des Umfangs während des Projektlebenszyklus, Festlegung von Qualitäts- und Leistungsstandards sowie Risikobewertung.
• Sicherstellung der Einhaltung und Annahme der Projektmanagementmethodik von Munich Re - 'One Essentials'.
• Aktive Mitwirkung an etablierten Methoden im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung.
• Definition von Projektzielen, Projektumfang, Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Definition der Ressourcenanforderungen und Verwaltung der Verfügbarkeit und Zuweisung von Ressourcen - sowohl intern als auch extern.
• Erstellung eines Budgets basierend auf Anforderungen und Verfolgung der Kosten, um das Projekt im Budgetrahmen abzuwickeln.
• Vorbereitung eines detaillierten Projektplans zur Planung wichtiger Projektmeilensteine, Arbeitsströme und Aktivitäten.
• Verwaltung der Projektlieferung gemäß diesem Plan.
• Verfolgung des Projekts und Bereitstellung regelmäßiger Berichte über den Projektstatus an das Projektteam und wichtige Stakeholder, einschließlich Führungskräften.
• Management und Anpassung an Änderungen im Projektumfang, Zeitplan und/oder Budget gemäß genehmigten Befugnissen und Änderungsprozessen.
• Leitung von Teams mit einer Vielzahl von Talenten, einschließlich interner und externer Ressourcen, und Bereitstellung von Führung und Richtung.
• Identifizierung und Minderung potenzieller Risiken.
• Management der Beziehung und Kommunikation mit dem Kunden und allen Stakeholdern, einschließlich der Beziehungen zu Führungskräften in IT und kundenorientierten Geschäftseinheiten.
• Sicherstellung, dass das Projekt zur Zufriedenheit des Sponsors geliefert wird und Risiken sowie Probleme, einschließlich politischer Bedenken, gut verwaltet werden.
• Beratung, Konsultation und Mentoring anderer Projektmanager im Team.
• Coaching und Beratung neuer Mitarbeiter für Projektmanagementpositionen im RI LH IT Tower.
• Management des Programms innerhalb der Budgetgrenzen und mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein.
• Sicherstellung, dass alle Programmkosten (Ist-Werte) aktiv verfolgt und verwaltet werden, einschließlich SOWs/Einkaufsaufträgen, Verträgen, internen Ressourcenzuweisungen und dass genaue Prognosen und Rückstellungen in SAP (Finanzen) und Clarity (Ressourcen) aufrechterhalten werden.
• Koordination des Abschlusses aller Dokumentationen, Änderungsanträge, Genehmigungen, Lebenszyklus-Schritte und Compliance-Gate-Anfragen in angemessener Frist, um sicherzustellen, dass die Projekte im Programm weiterhin mit dem vereinbarten Zeitplan übereinstimmen.

Zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die im Rahmen der Rolle vernünftigerweise erwartet werden können.

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss in Computer Engineering, IT, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Durchführung von IT- oder Digitalprojekten, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor oder in einer regulierten Branche.
• Starke Projektmanagementkompetenz, einschließlich Budgetierung, Kostenkontrolle, Ressourcenplanung und effektiver Priorisierung.
• Ergebnis- und kundenorientierte Denkweise mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu analysieren, pragmatisch Probleme zu lösen und nachhaltige Ergebnisse zu liefern.
• Ausgezeichnete organisatorische und Koordinationsfähigkeiten zur Verwaltung funktionaler und geografisch verteilter Arbeitsströme sowie interner und externer Stakeholder.
• Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten mit Erfahrung in der Ansprache divergierender Interessen und der Erstellung klarer Projektstatus- und Managementberichte.
• Teamorientierter und kollaborativer Arbeitsstil mit nachgewiesenen Führungsfähigkeiten, einschließlich Mentoring, Coaching und aktivem Wissensaustausch.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Resilienz mit der Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen Umfeld mit konkurrierenden Prioritäten zu arbeiten.
• Starke Detailgenauigkeit und Erfahrung in der Arbeit unter strengen Governance- und Compliance-Anforderungen.
• Beratungsmentalität mit starkem kommerziellen und geschäftlichen Bewusstsein.
• Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf.

Diversität, Chancengleichheit & Inklusion: Wir schätzen die Kraft der Unterschiede und sind überzeugt, dass Vielfalt Innovation und Resilienz fördert und es uns ermöglicht, mutiger und besser zu handeln.

Kontinuierliches Lernen: Wir glauben, dass kontinuierliches Lernen ein entscheidender Differenzierungsfaktor ist und entscheidend für den Aufbau neuer Fähigkeiten und die Beschleunigung des Wachstums.

Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv die Karrieremobilität, und unsere starke globale und regionale Präsenz bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für berufliches Wachstum.

Wettbewerbsfähiges Gehalt: angemessene Vergütung für Ihr hohes Engagement.

Altersvorsorge: moderne betriebliche Altersversorgung.

Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der allgemeinen Work-Life-Balance.

Gesundheitsmanagement: Fokus auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.

Hybrides Arbeiten: die besten beider Welten leben - wir bieten Ihnen einen sehr flexiblen Ansatz sowie die Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.