Senior Project Manager Distribution (m/f/d)

Adidas ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns für eine inklusive Arbeitsumgebung ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischen und sozialen Hintergründen, Nationalitäten, sexuellen Orientierungen, Religionen und Überzeugungen sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerbern oder Mitarbeitern.

Wir ermutigen aktiv Personen mit Behinderungen zur Bewerbung und werden angemessene Vorkehrungen während des Rekrutierungsprozesses treffen.

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation

Verwalten und Liefern von mittleren Verteilungs- und Lieferkettenprojekten (< 5 Millionen Euro) oder Teilbereichen größerer Projekte auf lokaler oder globaler Ebene/ für die Region Europa über Marken und entsprechende Funktionen innerhalb der Grenzen von Zeit, Kosten und Qualität, während der Fokus auf den Erwartungen und Anforderungen der Kunden liegt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektmanagement: Führen und Managen der zugewiesenen globalen und funktionsübergreifenden Projekte, von Anfang bis Ende, idealerweise durch Anwendung von PMI/einer standardisierten Methodik.
• Vollständiges Verständnis des Projektumfangs sicherstellen, um detaillierte Projektpläne entwerfen zu können.
• Ausführung und Abschluss des definierten Projektplans durch effektive Koordination von Personen und Ressourcen verwalten.
• Engagement-Reviews und Qualitätsprüfungsverfahren durchführen und messen, um sicherzustellen, dass KPIs erfüllt werden.
• Überwachung der Projektvariablen (Kosten, Aufwand, Umfang usw.) im Vergleich zum Projektplan, um Korrektur- oder Präventivmaßnahmen umzusetzen.
• Änderungsmanagementansatz für das jeweilige Projekt verwalten und sicherstellen, dass Änderungen reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden, um nachhaltige Vorteile zu erzielen.
• Alle Aktivitäten über die Projekte/Programme abschließen, um das Projekt formal zu schließen und zu übergeben, wobei sichergestellt wird, dass Projektdokumente genehmigt, abgeschlossen, gepflegt und angemessen gespeichert werden.

Abhängigkeitsmanagement: Global und funktionsübergreifend denken, um Projektabhängigkeiten und deren Auswirkungen zu identifizieren, Abhängigkeitsprobleme mit dem Projekt-Sponsor ansprechen und Lösungen co-kreieren.

Ressourcenplanung: Multi-funktionale Projektteamressourcen (intern und extern) bilden und leiten, um Projekte und Programme zu liefern und zu unterstützen. Teammitglieder verwalten, coachen, entwickeln und schulen, Input zu Leistungsbewertungen geben, Feedback bereitstellen und Arbeit unter Berücksichtigung von Komplexität und Erfahrungsgrad zuweisen.

Mit den internen Markt-SCM, TECH, Geschäftsbereichen und der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um Projektanforderungen und -ziele zu identifizieren und zu vereinbaren, um dann verwandte 3PL-Projekte in den Bereichen Lagerhaltung und Transport einzurichten und zu verwalten.

Mit der internen Lieferantenmanagementabteilung zusammenarbeiten, um externe Lieferanten zu verwalten (z.B. Interviews führen, finanzielle Verwaltung der Kosten externer Lieferanten).

Finanzen und Controlling: Projektcontrolling als unabhängiges Element innerhalb des Projekts etablieren, um die zugewiesenen Projektkosten rechtzeitig im Budget zu überprüfen und zu kontrollieren. Sicherstellen, dass die Einhaltung der adidas- und Supply Chain Management-Standards gewährleistet ist, z.B. PMO, Controlling-Standards. Projektbudget verwalten durch Verfolgung und Berichterstattung der monatlichen Budgetakkumulationen und -abweichungen und sicherstellen, dass die Rechnungsstellung zeitgerecht und genau erfolgt.

Kommunikation: Wenn Konflikte und Eskalationen innerhalb von Projekten auftreten, Lösungen identifizieren und diese dem Projekt-Sponsor vorschlagen sowie deren Lösung zeitnah und angemessen unterstützen. Angemessene und effektive Kommunikationsmethoden gegenüber dem Senior Management und den Projektbeteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus verwenden, um das Projekt erfolgreich zu liefern und in der Organisation zu verankern.

Wichtige Beziehungen:

• Globale und marktbasierte Teams des Supply Chain Management/SCM-Marktteam
• Global TECH
• Entsprechende Geschäftsbereiche (Finanzen, HR, Markenmarketing, Großhandel/Einzelhandel/E-COM)
• Lieferantenmanagement
• HR-Management
• Controlling
• Externe Berater (nach Bedarf)/3PL-Anbieter

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Fähigkeit, ein (Projekt-)Team zu coachen, zu leiten und zu managen.
• Proaktive (engagierte & wirkungsorientierte) Denkweise, Fähigkeit, end-to-end zu denken.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit verschiedenen internationalen Kulturen zu arbeiten.
• Geschäftsdenken: starke numerische und analytische Fähigkeiten, Erfahrung im Finanzwesen, prozessorientiert.
• Starke Erfahrung in der Verwaltung komplexer globaler Projekte im Zusammenhang mit 3PL-WHS und 3PL-Transportinitiativen.
• Gutes Markt-Know-how über 3PL-Transport-/Lageranbieter und verwandte Netzwerke.
• Starke Erfahrung, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
• Starke Kommunikations- (schriftlich und mündlich) und Moderationsfähigkeiten (kleine und große Gruppen), insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Ebenen des Unternehmens.
• Fähigkeit, Probleme zu analysieren und zu lösen, Risiken zu managen und effektive Entscheidungen zu treffen.
• Ausgezeichnete analytische, kommunikative, zwischenmenschliche und Einflussfähigkeiten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und Verwaltung verschiedener Projekte mit SCM-Know-how.
• Fähigkeit, bis zu 50% der Arbeitszeit national oder international zu reisen, wie erforderlich.
• Fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Starke MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:

• Vierjährige Hochschulausbildung mit Schwerpunkt auf Supply Chain Management oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Mindestens 6-8 Jahre progressive Berufserfahrung im mittleren bis großen Projekt- oder Programmmanagement im Bereich Logistik/Transportmanagement.
• Starke Erfahrung in der Verwaltung komplexer Verteilungszentrumprojekte. Idealerweise Erfahrung in der Leitung von Greenfield/Brownfield-Verteilungszentrumprojekten oder Prozessoptimierungsprojekten (Materialfluss).
• Idealerweise PMI/Projektmanagement-zertifiziert.
• 1-2 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams.