Senior Project Manager Event Solutions (m/f/d)

Über uns

Bei BCD Meetings & Events (BCD M&E) bieten wir mehr als nur Dienstleistungen für die Planung von Meetings und Veranstaltungen: Wir schaffen Verbindungen, die inspirieren, motivieren und das Verhalten unserer Kunden verändern. Als die weltweit vertrauenswürdigste und innovativste Agentur für Meetings und Veranstaltungen pflegt BCD M&E eine Kultur von Menschen, Leidenschaft und Zweck, um das Geschäft voranzutreiben. Mit Hauptsitz in Chicago und Standorten in über 50 Ländern auf der ganzen Welt engagiert sich das Team von über 1.800 Personen für Nachhaltigkeit und den Erfolg unserer Kunden, unseres Unternehmens und uns selbst. Unsere Werte stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir suchen Menschen, die Teil von etwas Besonderem sein möchten, unseren Standards gerecht werden können und ihre einzigartige Perspektive einbringen wollen.

Während wir nicht garantieren können, dass jeder Tag der beste sein wird (wer kann das schon?), können wir eine Gemeinschaft von Menschen versprechen, die sich wirklich kümmern und mit Empathie führen, einen flexiblen Arbeitsplatz mit großartigen Vorteilen und herausfordernde Aufgaben, die Bedeutung haben.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie sind die Verbindung, die alles zusammenführt: Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung großer Veranstaltungen. Live, hybrid oder virtuell.
• Für unsere nationalen und internationalen Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner, der proaktiv, tiefgründig und leidenschaftlich den ständigen Austausch von Informationen zu allen Projektteammitgliedern und Dienstleistern vorantreibt.
• Sie bereiten eigenständig Meetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führen diese sicher vor Ort oder virtuell durch.
• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung des Budgets und der Ziele Ihrer Projekte, koordinieren den Ausschreibungsprozess für Dienstleister und Gewerke und bringen die richtigen Servicepartner an Bord.
• Bei der Planung des Zeitplans unserer Live-, Hybrid- oder digitalen Veranstaltungen berücksichtigen Sie die detaillierte Interaktion verschiedener Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Einschränkungen und das Potenzial digitaler Assets, ohne die KPIs und die ganzheitliche Kommunikation der Marke aus den Augen zu verlieren.
• Während der Produktion der Veranstaltungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer.
• Durch strukturierte Aufsicht geben Sie technische Anweisungen und Unterstützung an die Projektteams und bilden unsere Junioren aus.

Sie sind gut darin

• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung als Projektmanager in einer Agentur für digitale Veranstaltungen, Live-Kommunikation oder verwandte Branchen.
• Sie haben bereits tiefgehende Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von mittelgroßen und großen Projekten gewonnen.
• Neben Live-Formaten haben Sie bereits digitale oder hybride Veranstaltungen organisiert, sind technikaffin und können die Medienproduktion kompetent steuern.
• Es ist von Vorteil, wenn Sie einen ausgezeichneten Überblick über die Palette digitaler Veranstaltungsplattformen, Videokonferenztools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios und digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings haben und mit sozialen Medien vertraut sind.
• Sie können sich in verschiedene Zielgruppen hineinversetzen, deren technische Expertise und Bedürfnisse bei der Teilnahme an digitalen Veranstaltungen richtig einschätzen und sie angemessen auf die Teilnahme vorbereiten.
• Sie sind authentisch, überzeugt von Ihrer gewissenhaften und unabhängigen Arbeitsweise, können delegieren und beurteilen, wann Sie Unterstützung benötigen.
• Mit einem hohen Maß an Engagement arbeiten Sie manchmal an mehreren Projekten und in verschiedenen Teams gleichzeitig und verlieren dabei nicht den Überblick, das Gespür für die richtigen Prioritäten und vor allem Ihren Sinn für Humor und gute Laune.
• Wir suchen jemanden, der sowohl in Deutsch als auch in Englisch (mündlich und schriftlich) sehr gut ist. Jede zusätzliche europäische Sprache, wie Französisch oder Italienisch, wäre von Vorteil.

Die Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass ein flexibles Arbeitsumfeld entscheidend ist, um das Beste aus unseren Teams herauszuholen.
• Raum zum Wachsen: Unsere Arbeitsweise und Unternehmensstruktur fordern unsere Mitarbeiter auf eine Weise heraus, die Wachstum inspiriert, mit Lernen und Entwicklung, die in jede Rolle integriert sind.
• Jeder hat eine Stimme: Wir gedeihen durch Gespräche, die Neugier und Empathie wecken. Egal wie groß oder klein, jede Stimme wird gehört, berücksichtigt und respektiert.
• Mach deinen Schritt: Die Vielfalt der Rollen an den globalen Standorten von BCD M&E bedeutet, dass unsere Mitarbeiter oft neue Abenteuer während ihrer Zeit bei uns finden.
• Wir haben Sie abgesichert: Unsere umfangreichen Vorteile umfassen umfassende Gesundheitsversorgung, Altersvorsorgepläne, Unterstützung für die Weiterbildung, vielfältige Arbeitsstandorte, Reise- und Hotelrabatte, Freiwilligen- und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Mitarbeiteranerkennungsprogramm.
• Wir sind positiv: Sie werden es lieben. Es beginnt von oben. Unsere Führungskräfte führen mit Positivität, glauben an unsere Menschen und vertrauen uns, das Richtige zu tun. Es wird immer Unterstützung auf Ihrem Weg geben, in kleinen und großen Dingen.