Senior Project Manager (f/m/d) Strategic Initiatives

Trusted Shops ist ein führender Anbieter von Vertrauenslösungen für den E-Commerce. Mit rund 700 Mitarbeitern in einem Dutzend europäischer Länder sorgen wir dafür, dass Verbraucher online mit Vertrauen einkaufen können. Durch Zertifizierungen und das Trusted Shops Trustmark garantieren wir die Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit von Online-Shops.

Das Project Office besitzt die Roadmap der strategischen Initiativen und sorgt für eine effektive Portfolio-Governance in der gesamten Organisation. Es ist auch verantwortlich für Projektmanagementstandards und zentrale Berichterstattung. Das Project Office ist Teil der Stabsabteilung und berichtet direkt an den CEO. Als Teil des Project Office werden Sie Geschäftstransformationsprojekte in Bereichen wie Prozessverbesserung, Technologieimplementierung und Change Management leiten und umsetzen.

Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams aus der gesamten Organisation zusammen, einschließlich Produkt, Technologie, Finanzen, Recht und HR, um Projekte innerhalb von Umfang, Budget und Zeitrahmen zu liefern und dabei die Qualitätsanforderungen zu erfüllen. Wo interne Expertise oder Technologie nicht verfügbar sind, überwachen Sie auch die Beschaffung und das Budgetmanagement externer Ressourcen.

Ihre Aufgaben

• Projektdefinition und strategische Ausrichtung: Definieren Sie Ziele, Umfang und Erfolgskriterien in Partnerschaft mit Sponsoren und stellen Sie sicher, dass jedes Projekt mit einem überzeugenden Geschäftsziel oder strategischen Ziel übereinstimmt.
• Planung und Terminierung: Entwickeln Sie Lieferzeitpläne unter Verwendung geeigneter Methoden (agil oder traditionell) mit einer klaren Aufschlüsselung der Aufgaben, die eine zeitgerechte Ausführung unterstützen.
• Teambildung und Ressourcenmanagement: Leiten Sie die Bildung funktionsübergreifender Teams, identifizieren Sie interne und externe Ressourcenbedarfe und verwalten Sie Projektbudgets, um eine effektive Ausführung sicherzustellen.
• Leistungsüberwachung und Risikominderung: Verfolgen Sie Meilensteine und wichtige Kennzahlen, die mit dem Geschäftswert verbunden sind, während Sie kontinuierlich Risiken bewerten und notwendige Kontrollen implementieren, um das Projekt auf Kurs zu halten.
• Stakeholder-Engagement und Kommunikation: Halten Sie eine starke Ausrichtung mit Stakeholdern durch proaktive Kommunikation, Erwartungsmanagement und konsistente Statusupdates aufrecht.
• Change Management und Akzeptanz: Fördern Sie organisatorische Veränderungen, indem Sie internes Engagement aufbauen, Advocacy fördern und die Akzeptanz neuer Prozesse oder Lösungen unterstützen.
• Transparenz und langfristige Auswirkungen: Stellen Sie eine gründliche Dokumentation und Kommunikation über den gesamten Projektlebenszyklus sicher und entwerfen Sie Tracking-Methoden, die nachhaltige Ergebnisse und langfristigen Erfolg verstärken.

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder gleichwertiger beruflicher Erfahrung
• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im E-Commerce oder digitalen Produktbereich
• Nachgewiesene Fähigkeit, diverse, funktionsübergreifende Teams zu leiten und konkurrierende Interessen der Stakeholder zu managen
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. JIRA, Confluence, MS Project) und ein tiefes Verständnis von Projektlieferrahmen
• Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Denken und einen pragmatischen, ergebnisorientierten Ansatz
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst abteilungsübergreifend zu kollaborieren, einschließlich Stakeholder auf Führungsebene
• Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Hybrides Arbeiten: Kombinieren Sie flexibles Remote-Arbeiten mit Teamzeiten im Kölner Büro (Vor-Ort-Tage je nach Standort)
• Workation: Temporär von einem Ziel Ihrer Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen arbeiten
• 28 Urlaubstage
• 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
• Buddy-Programm (ein erfahrener Mentor steht Ihnen zur Seite)
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne & externe Schulungen, E-Learnings)
• Veranstaltungen (Team-Events, Unit-Events usw.)
• Health Pass (kostenlose Online- und Offline-Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse)
• Unbefristeter Vertrag bei Europas vertrauenswürdigster Marke

Bauen Sie mit uns eine Gemeinschaft des Vertrauens auf - #cometotus

Unsicher, ob Sie das sind, wonach wir suchen? Bewerben Sie sich! Bei Trusted Shops sind wir an Ihnen als Person interessiert - ob Sie zu uns passen, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Glauben, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops setzt sich klar für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein.