Senior Project Manager, Medical Imaging

Wir sind auf einer Mission, die Zukunft der klinischen Forschung zu verändern. Bei Perceptive helfen wir der biopharmazeutischen Industrie, medizinische Behandlungen schneller auf den Markt zu bringen. Unsere Mission ist es, die Welt zu verändern, aber dafür brauchen wir Menschen wie Sie.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektmanagement
  • Verantwortung für die Lösung und Entscheidungsfindung bei mittleren bis komplexen Studien, Anwendung von seniorer Urteilskraft zur Navigation durch Unklarheiten, konkurrierende Prioritäten und Lieferrisiken.
  • Verwendung empfohlener Portfolio-, Programm-, Abteilungs- und Projektprozesse sowie Arbeitsabläufe für Planung, Terminierung und Nachverfolgung.
  • Sicherstellung, dass robuste, realistische Projektpläne aufrechterhalten werden und regelmäßige, genaue Kommunikation an Stakeholder auf allen Ebenen bereitgestellt wird.
  • Sicherstellung, dass Qualitätsprüfungen planmäßig und gemäß Verfahren erfolgen.
  • Leitung des Änderungsmanagementverfahrens und Sicherstellung, dass die Projektergebnisse innerhalb der vereinbarten Kosten, Zeitrahmen und Ressourcenbudgets abgeschlossen werden.
  • Leitung funktionsübergreifender Stakeholder zur Abstimmung über Projektumfang, Prioritäten, Zeitpläne und Abhängigkeiten, um Maßnahmen zu ergreifen, die die Lieferung auf Kurs halten.
• Personalmanagement
  • Wo zutreffend, Management und Mentoring einer kleinen Anzahl von Associate Project Managern und/oder Projektmanagern durch Festlegung klarer Leistungserwartungen und -ziele, regelmäßiges Coaching und Feedback sowie Sicherstellung eines ausgewogenen Prioritäten- und Arbeitslastmanagements zur Einhaltung der Projektzeitpläne und Qualitätsstandards.
• Änderungsmanagement
  • Leitung bei der Bewertung, Entwicklung, Dokumentation und Implementierung von Änderungen basierend auf Änderungsanfragen.
  • Beitrag zur Verbesserung von Richtlinien und Verfahren durch Identifizierung von Lücken, Risiken oder Ineffizienzen auf Studienebene und Partnerschaft mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Umsetzung praktischer Änderungen.
• Geschäftsrisiko
  • Identifizierung, Bewertung und Management von Risiken für den Erfolg des Projekts.
• Projektüberwachung und -berichterstattung
  • Regelmäßige Überprüfung der Studienstatusberichte, die den Status der Standortqualifikation, Bildverarbeitung, Ergebnisberichterstattung und Abfrageverwaltung über alle unterstützten Projekte hinweg umfassen können, und Nachverfolgung mit den entsprechenden internen Gruppen oder Bildgebungszentren nach Bedarf.
• Datenmanagement
  • Bereitstellung von Aufsicht und Koordination zur Lösung von Datenabgleichsergebnissen, Partnerschaft mit Datenmanagement, SciMed und Betrieb zur Förderung einer zeitgerechten, konformen Lösung.
  • Proaktive Überwachung und Governance der Datenqualität, Sicherstellung, dass Ausreißer- und Trendberichte überprüft, Maßnahmen zugewiesen und Nachverfolgungen abgeschlossen werden.
• Beziehungsmanagement
  • Leitung der Stakeholder-Engagement- und Kommunikationspläne für zugewiesene Projekte/Programme, einschließlich seniorer Kundenstakeholder und interner Führungskräfte, wenn zutreffend.
  • Leitung der Lösung komplexer studienspezifischer Probleme und Eskalationen, Koordination von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, Erfassung von Erkenntnissen und Förderung nachhaltiger Verbesserungen.
  • Bereitstellung eines hohen Maßes an Kundenservice mit zeitgerechter Kommunikation und Unterstützung, Einflussnahme auf Ergebnisse durch effektive Verhandlung, Erwartungshaltung und Konfliktmanagement.
• Finanzmanagement
  • Verantwortung für die finanzielle Verwaltung der zugewiesenen Studien, einschließlich der Nachverfolgung des Studienbudgets, der Genauigkeit der Umsatzrealisierung und der Integrität der Prognosen in Partnerschaft mit der Finanzabteilung.
  • Aufrechterhaltung eines genauen, aktuellen Studienbudgets, Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen dem vertraglich vereinbarten Umfang, genehmigten Änderungsaufträgen (CIS) und tatsächlichen Lieferaktivitäten.
  • Proaktive Identifizierung finanzieller Risiken und Abweichungen, einschließlich Arbeiten mit Risiko, Margenverringerung oder Prognoselücken, und angemessene Eskalation mit empfohlenen Minderungsmaßnahmen.
  • Entwicklung und Pflege vorausschauender Studienprognosen, einschließlich Umsatz, Aufwand und wesentlichen Kostentreibern, monatliche Aktualisierung der Prognosen.
  • Effektives Management finanzieller Ressourcen, Sicherstellung der Einhaltung des Budgets und Erreichung finanzieller Ziele.
• Sonstiges
  • Durchführung anderer angemessener Aufgaben, die von der Geschäftsführung angefordert werden.

Funktionale Kompetenzen (Technisches Wissen/Fähigkeiten)

• Proaktive Leitung von mittleren bis hochkomplexen Projekten/Programmen mit einem hohen Maß an Autonomie, Festlegung der Richtung für Planung, Ausführung und Lieferung über mehrere Arbeitsströme.
• Bereitstellung von Lieferführerschaft über funktionsübergreifende und globale Teams, Förderung von Abstimmung und Verantwortlichkeit.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Anpassung der Botschaften für Führungskräfte, Kunden, technische Teams und globale Partner.
• Agilität und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit sich ändernden Prioritäten, neuen Informationen und sich entwickelnden Projektbedürfnissen, während Ruhe und Effektivität beibehalten werden.
• Management mehrerer Aufgaben und gleichzeitiger Projekte, Anwendung starker Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten zur Aufrechterhaltung von Genauigkeit, Qualität und Dynamik.
• Anwendung fortgeschrittener kritischer Denk- und Analysefähigkeiten zur Antizipation von Problemen, Bewertung von Risiken, Evaluierung von Optionen und Implementierung robuster Lösungen mit gewisser Aufsicht.
• Starke Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) und projektbezogenen Systemen, effektive Nutzung von Tools für Analyse, Nachverfolgung, Berichterstattung und Kommunikation.
• Tiefes Verständnis der Technologien und Bildgebungsprozesse von Perceptive, Nutzung dieses Wissens zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen, zur Fehlersuche bei Herausforderungen und zur Unterstützung von Kundenerwartungen.
• Hochgradig organisiert, detailorientiert und systematisch, Sicherstellung, dass Dokumentations-, Governance- und Lieferstandards konsequent eingehalten oder übertroffen werden.
• Proaktive Übernahme von Aufgaben und Projektergebnissen und deren Abschluss, frühzeitige Eskalation und Vorschlag von Lösungen, wenn Risiken oder Blockaden auftreten.
• Führung anderer durch Veränderungen, indem Auswirkungen antizipiert, klare Erwartungen gesetzt und die Lieferleistung unter sich ändernden Bedingungen aufrechterhalten wird.
• Effiziente Strukturierung, Priorisierung und Delegierung von Arbeiten über konkurrierende Anforderungen hinweg, Sicherstellung, dass Fristen eingehalten oder übertroffen werden, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
• Anwendung gesunden Urteilsvermögens, Einflussnahme auf Stakeholder bei Entscheidungsfindungen, Abwägung von Risiken, Daten, Stakeholder-Auswirkungen und Geschäftskontext zur rechtzeitigen und informierten Entscheidungsfindung.
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Lernen, aktuelle Kenntnisse über Bildgebung, Projektmanagementpraktiken und Branchentrends, und Teilen von Wissen mit Kollegen.
• Blühen in einer hochdruckbelasteten, zeitkritischen Umgebung, Bereitstellung ruhiger Führung, klarer Eskalation und disziplinierter Ausführung während Spitzenbetriebszeiten.

Verhaltenskompetenzen

• Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit, Kundenorientierung, funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Lernbereitschaft, Zeitmanagement, Ergebnisorientierung, Geschäftssinn.

Erfahrung, Ausbildung und Zertifikate

• Starke nachgewiesene Erfahrung in der medizinischen Bildgebung und/oder klinischen Entwicklung innerhalb der Lebenswissenschaftsbranche, einschließlich der Leitung von mittleren bis hochkomplexen, kundenorientierten Studien oder Programmen.
• Signifikante Erfahrung in der Nutzung von Tools (z.B. MS Office), um komplexe Projektstatus, Risiken, Finanzen und Entscheidungen an interne und externe Stakeholder, einschließlich seniorer Zielgruppen, zu kommunizieren.
• Abschluss in biologischen Wissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Technologie oder gleichwertige Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Erfahrung im Mentoring und in der Führung anderer ist von Vorteil.
• Englisch: Fließend.