Senior Project Manager - Physical Products

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Personen, die sich unserem europäischen Team anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Senior Project Manager - Physical Products werden Sie die End-to-End-Lieferung integrierter Helsing-Produkte überwachen, indem Sie Designteams, Lieferketten, Ingenieurfunktionen und interne Fertigung sowie externe Lieferanten verbinden, um sicherzustellen, dass Produkte nach Standard, im Budgetrahmen und im Zeitplan entworfen und gebaut werden.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Die interne und externe Projekt-Roadmap über den gesamten Lebenszyklus physischer Produkte zu besitzen, von Design und Fertigung bis zur Kundenlieferung, Priorisierung der Ergebnisse voranzutreiben und den Programmstatus präzise an Verteidigungskunden und Partner zu kommunizieren.
• Ein Programmsteuerungs-Dashboard zu erstellen und zu pflegen, das KPIs zur Leistung der Lieferkette, Ingenieurmeilensteine und vertragliche Verpflichtungen verfolgt, Risiken für die Unternehmensführung sichtbar macht und Kurskorrekturen vorschlägt, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
• Stakeholder-Interaktionen über interne Ingenieurteams, Lieferkettenpartner, ausländische Hersteller und militärische Kunden zu koordinieren, um sicherzustellen, dass die Entscheidungsfindung strukturiert, nachvollziehbar und mit vertraglichen und strategischen Verpflichtungen abgestimmt ist.
• Die Personalplanung und Rekrutierungsbedarfe in enger Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement zu koordinieren und Governance-Standards zu etablieren, die die Projektmanagementfunktion von Helsing in der gesamten Organisation stärken.
• Kontinuierliche Verbesserungsinitiativen über die Prozesse der physischen Produktlieferung zu identifizieren und umzusetzen, wobei gewonnene Erkenntnisse in skalierbare Praktiken übersetzt werden, die Helsings Fähigkeit verbessern, zukünftige Verteidigungsmöglichkeiten zu gewinnen und auszuführen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Großangelegte Programme für physische Produkte als Projekt- oder Lieferverantwortlicher im militärischen oder verteidigungstechnischen Kontext geleitet haben, mit direkter, praktischer Erfahrung in der Verwaltung von Produkten im Landbereich durch Entwicklung, Fertigung und Bereitstellung.
• Eine PMP-Zertifizierung oder gleichwertig besitzen und strukturierte Projektmanagementmethoden angewendet haben, um Roadmaps, Risikoregister und KPI-Rahmenwerke über komplexe, multi-stakeholder Verteidigungsprogramme zu steuern.
• Über Designteams, Lieferketten, Ingenieurfunktionen und ausländische Hersteller koordiniert haben, um greifbare Verteidigungsprodukte nach Standard, pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern.
• Programmsteuerungs-Dashboards erstellt und komplexe Leistungsdaten der Unternehmensführung präsentiert haben, wobei Metriken in klare, entscheidungsbereite Briefings übersetzt wurden.
• Alle Anforderungen für die nationale Sicherheitsfreigabe gemäß geltendem Recht erfüllen, bereit sind, regelmäßig zu Partner-, Hersteller- und Kundenstandorten zu reisen und sowohl in Englisch als auch in Deutsch fließend kommunizieren können.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Vertrautheit mit Verteidigungsbeschaffungsstrukturen oder Regierungsvertragsumgebungen, die durch Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen technischer Lieferung und kommerziellem Programmmanagement bei militärischen physischen Produktprogrammen gewonnen wurden.
• Ein Hintergrund in Ingenieurwesen, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet, der eine Fachkenntnis für die Interaktion mit Verteidigungskunden und das Navigieren durch die technische Komplexität physischer Produktprogramme bietet.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit und Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.
• Ein praxisnahes Einarbeitungsprogramm (liebevoll „Infraduction“ genannt), in dem Sie Werkzeuge und Anwendungen entwickeln, die im gesamten Unternehmen verwendet werden. Dies ist Ihre Gelegenheit, unseren Tech-Stack kennenzulernen, das Unternehmen zu erkunden und zu lernen, wie wir arbeiten - alles während Sie von Tag eins mit anderen Ingenieurteams zusammenarbeiten.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.