Senior Project Manager – Physical Products

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Die Rolle: Als Senior Project Manager - Physical Products werden Sie die End-to-End-Lieferung integrierter Helsing-Produkte überwachen, indem Sie Designteams, Lieferketten, Ingenieurfunktionen und interne Fertigung sowie externe Lieferanten verbinden, um sicherzustellen, dass Produkte nach Standard, im Budgetrahmen und termingerecht entworfen und gebaut werden. Sie arbeiten direkt mit den Lieferteams, Verteidigungskunden, Partnern und leitenden internen Stakeholdern zusammen und steuern den gesamten Produktentwicklungszyklus, halten die Programmtransparenz für die Unternehmensführung aufrecht und übersetzen komplexe technische und kommerzielle Abhängigkeiten in strukturierte, nachvollziehbare Lieferungen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Besitz des internen und externen Projektfahrplans über den gesamten Lebenszyklus physischer Produkte, von Design und Fertigung bis zur Kundenlieferung, Priorisierung der Lieferungen und präzise Kommunikation des Programmstatus an Verteidigungskunden und Partner.
• Aufbau und Pflege eines Programmsteuerungs-Dashboards, das KPIs zur Leistung der Lieferkette, Ingenieurmeilensteine und vertragliche Verpflichtungen verfolgt, Risiken an die Unternehmensführung meldet und Kurskorrekturen vorschlägt, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
• Steuerung der Stakeholder-Interaktionen zwischen internen Ingenieurteams, Lieferkettenpartnern, Überseeherstellern und Militärkunden, um sicherzustellen, dass die Entscheidungsfindung strukturiert, nachvollziehbar und im Einklang mit vertraglichen und strategischen Verpflichtungen erfolgt.
• Koordination der Personalplanung und Rekrutierungsbedarfe in enger Partnerschaft mit dem Programmmanagement, um Governance-Standards zu etablieren, die die Projektmanagementfunktion von Helsing in der gesamten Organisation stärken.
• Identifizierung und Implementierung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen in den Prozessen der physischen Produktlieferung, Übersetzung von Erkenntnissen in skalierbare Praktiken, die Helsings Fähigkeit verbessern, zukünftige Verteidigungsmöglichkeiten zu gewinnen und auszuführen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Großangelegte Programme für physische Produkte als Projekt- oder Lieferverantwortlicher im militärischen oder verteidigungstechnischen Kontext erfolgreich geleitet haben, mit direkter, praktischer Erfahrung in der Verwaltung von Produkten im Landbereich durch Entwicklung, Fertigung und Bereitstellung.
• Eine PMP-Zertifizierung oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen und strukturierte Projektmanagementmethoden angewendet haben, um Fahrpläne, Risikoregister und KPI-Rahmenwerke über komplexe, mehrstufige Verteidigungsprogramme zu steuern.
• Über Erfahrung in der Koordination zwischen Designteams, Lieferketten, Ingenieurfunktionen und Überseeherstellern verfügen, um greifbare Verteidigungsprodukte nach Standard, pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern.
• Programmsteuerungs-Dashboards erstellt und komplexe Leistungsdaten der Unternehmensführung präsentiert haben, wobei Sie Metriken in klare, entscheidungsreife Briefings übersetzt haben.
• Alle Anforderungen für die nationale Sicherheitsfreigabe gemäß geltendem Recht erfüllen, bereit sind, regelmäßig zu Partner-, Hersteller- und Kundenstandorten zu reisen und sowohl in Englisch als auch in Deutsch fließend kommunizieren können.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Vertrautheit mit Verteidigungsbeschaffungsstrukturen oder Regierungsvertragsumgebungen, erworben durch Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen technischer Lieferung und kommerziellem Programmmanagement bei militärischen physischen Produktprogrammen.
• Ein Hintergrund in Ingenieurwesen, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet, der Ihnen die notwendige Fachkenntnis für die Zusammenarbeit mit Verteidigungskunden und das Navigieren durch die technische Komplexität physischer Produktprogramme vermittelt.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernmöglichkeiten: jährliches Budget von 500 €/450 £.
• Gesundheit und Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen und 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.
• Ein praxisorientiertes Einarbeitungsprogramm (liebevoll „Infraduction“ genannt), in dem Sie Werkzeuge und Anwendungen entwickeln, die im gesamten Unternehmen verwendet werden. Dies ist Ihre Gelegenheit, unseren Tech-Stack kennenzulernen, das Unternehmen zu erkunden und zu lernen, wie wir arbeiten - alles während Sie von Tag eins mit anderen Ingenieurteams zusammenarbeiten.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Bitte reichen Sie keine persönlichen Daten ein, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Daten zu Ihrer Gesundheit oder Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung offenbaren. Helsings Datenschutz- und Vertraulichkeitsregime für Bewerber finden Sie hier.