Team Manager Project Coordination (m/w/d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiummarktplatz entwickelt. Ob vom Kugelschreiber bis hin zu Sicherheitsschuhen und Desinfektionsmittel, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Wir blicken voller Stolz auf eine fast 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben. MYWORKSPACE by Lyreco gestaltet moderne Arbeitswelten, die Menschen inspirieren und Unternehmen erfolgreicher machen. Von der ersten Idee über die Planung bis hin zur vollständigen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden bei der Entwicklung zukunftsfähiger Büro- und Arbeitsplatzkonzepte.

Deine Aufgaben:

• Du steuerst und optimierst alle Prozesse entlang der Project Coordination (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Umsetzung, Logistik, Abnahme, Reklamation).
• Du etablierst standardisierte Prozesse, Methoden und Governance‑Strukturen und stellst deren konsequente Anwendung sicher.
• Du sorgst für eine strukturierte Projektsteuerung inkl. klarer Priorisierung, Ressourcensteuerung und professionellem Eskalationsmanagement.
• Du koordinierst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit zentralen Stakeholdern (u.a. Vertrieb, Lieferanten, Logistik, Finance) und förderst eine effiziente, prozessgetriebene Zusammenarbeit.
• Du steuerst Angebotskalkulationen und gewährleistest, gemeinsam mit dem Team, die Einhaltung definierter Margen‑ und Kalkulationsrichtlinien.
• Du sorgst für einen nachhaltigen Auf- und Ausbau eines datengetriebenen Steuerungsmodells (KPIs, Reports, Forecasts) zur aktiven Performance‑Steuerung sowie zur Entwicklung von standardisierten und digital unterstützten Prozessen.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Logistik oder vergleichbar.
• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem prozessgetriebenen Umfeld mit und verfügst über fundierte Expertise in der Koordination und Steuerung von Projekten sowie im Angebotsmanagement.
• Du bist stark in der situativen und strukturgebenden Führung heterogener Teams - mit einem klaren Blick auf Zusammenarbeit und Entwicklung.
• Deine ausgeprägte Analysefähigkeit hilft dir dabei, Prozesse schnell zu erfassen, zu verstehen und positiv zu beeinflussen.
• Du überzeugst mit Deiner analytischen, daten- und faktenorientierten Vorgehensweise bei der Identifikation von Problemen und Potenzialen.
• Zudem bringst Du eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Organisations‑ und Priorisierungskompetenz mit.

Das bieten wir Dir:

• Gehaltspaket bestehend aus 13,5 Monatsgehältern mit einem Gesamtzielgehalt zwischen 65.000 und ca. 84.000 € (in Einzelfällen auch darüber), je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Eine 40‑Stunden‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home‑Office zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Ein Laptop und ein Firmenhandy erleichtern Dir den Alltag.
• Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT‑Leasing und vielem mehr.
• Eine betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Intensives Onboarding durch Trainings, Workshops, Seminare und einen Paten (m/w/d), der Dir zur Seite steht.
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.
• Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen.