(Senior) Project Manager (m/f/d)

Als Teil unseres Project Management Office für Patientenspezifische Lösungen (PSS) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Förderung von Innovationen, die die Patientenversorgung direkt verbessern. PSS ist ein hochinnovatives Gebiet und ein kontinuierlicher Wachstumstreiber – ein wahrer Eckpfeiler des Unternehmens.

Was Sie tun werden:

• Arbeiten Sie an einer Mischung aus Hardware-, Software- und Prozessverbesserungsprojekten – leiten Sie Initiativen, die sowohl unsere Produkte als auch unsere Betriebsweise gestalten.
• Sicherstellen einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen F&E, AO, QA und anderen wichtigen Funktionen.
• Leiten Sie das Team autonom bei der Entwicklung des Projektcharters und des Managementplans.
• Direkt, verwalten, überwachen und kontrollieren Sie Projekte.
• Bewerten Sie Abwägungen innerhalb des Projektumfangs, Zeitrahmens, der Ressourcen und des Budgets.
• Zusammenarbeiten mit Projektbeteiligten zur Entwicklung, Verwaltung und Übernahme des Projektumfangs.
• Erstellen Sie eine detaillierte Arbeitsstruktur.
• Entwickeln und verwalten Sie das detaillierte Gantt-Diagramm des Projekts.
• Analysieren Sie den kritischen Pfad, wichtige Arbeitsströme und sich überschneidende Meilensteine.
• Besitzen Sie den Projektzeitplan.
• Zusammenarbeiten mit funktionsübergreifenden Managern zur Definition des Projektbudgets.
• Überwachen und halten Sie die Kosten im Budgetrahmen.
• Entwickeln Sie einen Risikomanagementplan für das Projekt.
• Identifizieren, analysieren und verstehen Sie Projektrisiken; entwickeln und überwachen Sie einen Risikoreaktionsplan.
• Schätzen, beschaffen und zuweisen von funktionsübergreifenden Projektressourcen.
• Erleichtern Sie die Abstimmung über Rollen, Ergebnisse und Arbeitspakete zwischen funktionsübergreifenden Mitwirkenden, um Klarheit und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen.

In dieser Rolle haben Sie Sichtbarkeit über mehrere Funktionen hinweg und die Möglichkeit, strategische Entscheidungen durch starke Projektleitung und PMO-Best Practices zu beeinflussen. Wir fördern ein kollaboratives Umfeld, das proaktives Problemlösen, kontinuierliches Lernen und offene Kommunikation schätzt. Ihre Ideen und Ihre Führung werden direkt beeinflussen, wie wir Innovationen liefern.

Was Sie benötigen:

• PMP oder gleichwertig bevorzugt.
• BS oder gleichwertig & 3+ Jahre Berufserfahrung.
• Aufbau erfolgreicher Arbeitsbeziehungen mit internen und externen Personen in verschiedenen Abteilungen.
• Verständnis von Qualitätssystem(en).
• Hohe emotionale Intelligenz und bleibt unter Druck ruhig.
• Versiert in Konfliktlösung.
• Erzielt Ergebnisse zur Unterstützung des Unternehmens, selbst unter anspruchsvollen Zeitplänen.
• Übernimmt zusätzliche Verantwortung, wo es angemessen ist.
• Versiert im Teammanagement, wählt die richtigen Personen für die richtigen Aufgaben aus, während die Team-Moral aufrechterhalten und Beiträge anerkannt werden.
• Kann ohne direkte Autorität Einfluss nehmen, sodass andere gerne Teil seines Teams sein möchten.
• Integriert das Feedback der Endbenutzer, um den Umfang während des Projektlebenszyklus zu verfeinern und kommuniziert Änderungen, Aktualisierungen und Entscheidungen an wichtige Stakeholder.
• Versteht und kommuniziert, wie Ziele in breitere organisatorische Ziele passen und stimmt Zeitplan und Prioritäten entsprechend ab.
• Hält den Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns.
• Übt gutes Urteilsvermögen aus und kann Vorteile und Risiken abwägen, um fundierte Entscheidungen trotz Unklarheiten zu treffen.
• Wachstumsorientierte Denkweise – lernt schnell und passt sich an ein sich veränderndes Umfeld an.
• Vertraut mit agilen Projektmanagementmethoden (z.B. Scrum, Kanban) und in der Lage, diese effektiv in einem typischerweise von Wasserfallprozessen gesteuerten Unternehmensumfeld anzuwenden.
• Erfahrung in der Balance hybrider Projektansätze (Wasserfall und Agile), um eine effiziente Lieferung sowohl von Hardware- als auch Softwareprojekten im medizinischen Bereich zu unterstützen, wird bevorzugt.
• Hintergrund in der Prozessentwicklung oder Prozessverbesserung (z.B. Lean, Six Sigma) wird als Vorteil angesehen.