Senior HR Systems Specialist (m/w/d) – Implementierung & Pflege eines Workforce-Management-Systems

Wir führen das UKG Workforce Management System ein, um unsere Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Workforce Management effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Als Workforce Management Senior Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in diesem Veränderungsprozess und unterstützen die Einführung des Systems in Deutschland. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Workforce Managements maßgeblich zu beeinflussen, einen reibungslosen Übergang sicherzustellen und nachhaltige Prozessverbesserungen voranzutreiben. In dieser Position entwickeln Sie sich zum Experten für das System und agieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner sowie operativer Spezialist. Durch die enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern gewährleisten Sie eine optimale Systemnutzung.

Das erwartet Sie:

• Betrieb & Support im Tagesgeschäft – Sie stellen den reibungslosen Systembetrieb sicher, überwachen Prozesse, gewährleisten die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und stehen den Nutzern als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.
• Systemkonfiguration & Weiterentwicklung – Sie passen das System optimal an Unternehmensprozesse, Richtlinien und gesetzliche Anforderungen an und sorgen für eine stetige Optimierung.
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern – Gemeinsam mit internen Teams erarbeiten Sie Anforderungen und setzen diese in effiziente Systemlösungen um.
• Datenqualität & Analysen – Sie sorgen für eine hohe Datenintegrität, erstellen aussagekräftige Berichte und liefern wertvolle Einblicke in Workforce-Trends.
• Fehlerbehebung & Audits – Sie analysieren und lösen Systemprobleme, führen Audits durch und stellen die Einhaltung aller relevanten Standards sicher.
• Schulung & Anwender-Support – Sie unterstützen Nutzer durch gezielte Schulungen, beantworten systembezogene Fragen und gewährleisten eine optimale Nutzung.
• Innovation & Weiterentwicklung – Sie treiben die Implementierung neuer Systemfunktionen voran, optimieren Prozesse und setzen Systemupdates effizient um.
• Dokumentation & kontinuierliche Verbesserung – Sie sorgen für eine transparente Dokumentation und treiben die stetige Weiterentwicklung des Systems voran.

Das zeichnet Sie aus:

• Erforderlich: Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit HR-Software, idealerweise im Bereich Workforce Management oder Payroll.
• Fundierte Kenntnisse in Workforce Management- und HRIS-Software sowie verwandten Tools.
• Hervorragende analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und hohe Reaktionsfähigkeit auf geschäftliche Anforderungen.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und unter Druck zu arbeiten.
• Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben zu priorisieren und in einem dynamischen Umfeld effizient zu agieren.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie in der Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten in unterschiedlichen Formaten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Bevorzugt: Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Informationstechnologie oder einer verwandten Fachrichtung. Erste Erfahrung mit der HR-Software UKG.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.