Senior Manager, Compliance PMO (Remote)

Work Flexibility: Remote

Was Sie tun werden:

Der Senior Manager, Compliance PMO ist verantwortlich für die Leitung des Projektmanagementbüros in der globalen Compliance-Abteilung, um sicherzustellen, dass die Abteilung die Geschäftsergebnisse von Stryker effektiv unterstützt und Risiken managt. In der Leitung der Projektmanagementfunktion arbeitet diese Position mit dem globalen Compliance-Führungsteam zusammen, um strategische Arbeiten zur Unterstützung der kurz- und langfristigen Prioritäten, Vision und Strategie voranzutreiben. Diese Position nutzt ein effektives Projektmanagement-Framework, um die Umsetzung der Strategie und Ziele mit effizienter und zuverlässiger Planung und Ausführung zu beschleunigen und arbeitet abteilungsübergreifend, um die jährlichen Projekte und den Rhythmus festzulegen.

Diese Position muss in einer schnelllebigen Umgebung multitaskingfähig sein, Einfluss nehmen und effektiv mit Führungskräften auf hoher Ebene in der gesamten Organisation zusammenarbeiten sowie das höchste Maß an Diskretion und Professionalität wahren.

Sie werden:

• Direkt die Compliance-Projektmanager und das Projektmanagementbudget verwalten und unterstützen.
• Das Projektmanagementbüro leiten, um sicherzustellen, dass die Compliance-Abteilung die Geschäftsergebnisse von Stryker effektiv unterstützt und Risiken managt.
• Einfluss nehmen und mit Führungskräften innerhalb und außerhalb der Compliance-Organisation zusammenarbeiten, um Projekte von strategischer Bedeutung zu leiten.
• Die Vision, Mission und Strategie in Projekte und Initiativen mit Meilensteinen und Lieferplänen übersetzen, indem ein effektives Projektmanagement-Framework verwendet wird.
• Die verfügbaren Ressourcen verwalten und beeinflussen, um die geplanten Ziele effektiv zu erreichen.
• Strategien und klare Aktionspläne mit ergebnisorientierten Zielen zur Erfolgsmessung entwickeln; die Ausrichtung und Zustimmung in der gesamten Organisation vorantreiben.
• Als Programmmanager für kritische Projekte fungieren und sowohl Strategie als auch Ausführung vorantreiben.
• Best Practices im Projektmanagement entwerfen und implementieren sowie die Verwendung dieser Standards in der globalen Compliance-Abteilung beeinflussen.
• Prozesse kontinuierlich analysieren und Empfehlungen sowie Einblicke zur Steigerung der Effizienz und Effektivität geben und Projekte priorisieren, die den größten Einfluss haben werden.
• Tracking und Berichterstattung über den Projektfortschritt und das Budget entwickeln und bereitstellen.
• Stakeholder durch kollaborative Beziehungen beeinflussen und verwalten, um die Ausrichtung und effektive Ausführung der Prioritäten sicherzustellen.
• Tiefes Wissen über geltende Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards sowie über die Organisation und deren Betrieb aufrechterhalten; strategische Eingaben zu Änderungen des Compliance-Programms geben, um Änderungen im externen Umfeld oder in der Geschäftsstrategie zu berücksichtigen.
• Das Bewusstsein für das Programm schärfen und Verantwortung für Ethik und Integrität in der gesamten Organisation fördern.
• Eine proaktive Herangehensweise an Compliance fördern, die auf Partnerschaft, Prävention und Risikominderung fokussiert ist.
• Externe Anbieterbeziehungen nach Bedarf identifizieren, auswählen und verwalten.
• Unabhängiges Urteilsvermögen ausüben, um Entscheidungen von erheblichem Einfluss auf das Unternehmen zu treffen.
• Starke Beziehungen in mehreren Geschäftsbereichen und Regionen aufbauen, um einen konsistenten und kollaborativen Ansatz für proaktive Compliance zu fördern.
• Ein starkes Signal von oben setzen und die strategischen Prioritäten der Abteilung weiterverfolgen.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Identifizierung von Problemen, zur Einbindung geeigneter Stakeholder, zur Durchführung von Ursachenanalysen und zur Bewertung der Wirksamkeit von Lösungen im Verantwortungsbereich demonstrieren.
• Andere in mehreren Geschäftsbereichen und Funktionen effektiv inspirieren, schulen und befähigen.
• Den CCO unterstützen, um die Compliance-Strategie, -ziele und -vorgaben aufzubauen und voranzutreiben, die erforderlich sind, um die wichtigsten Geschäftsergebnisse zu ermöglichen und Risiken für das Unternehmen effektiv zu managen.
• An anderen Aktivitäten der Compliance-Abteilung teilnehmen, wie vom Chief Compliance Officer oder VP, Compliance Strategy, Risk, and Operations bestimmt.

Was Sie benötigen:

Erforderlich:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums
• Mindestens 10+ Jahre Berufserfahrung
• 7+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• 3+ Jahre direkte Führungserfahrung
• Erfahrung in der Medizintechnik-, Pharma-, Biotech- oder Gesundheitsbranche
• Nachweisliche Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Hohe analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und ein Gefühl der Dringlichkeit, um großartige Ergebnisse zu erzielen
• Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten; kann komplexe Informationen klar und prägnant an funktionsübergreifende Stakeholder präsentieren
• Hohe Professionalität, Integrität, Diskretion und Führungsfähigkeiten
• Außergewöhnliche Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Initiativen zu organisieren und zu leiten und die Projektbedürfnisse bis zum erfolgreichen Abschluss zu erfüllen
• Nachgewiesene Expertise in der Anwendung externer Anforderungen auf wichtige Aktivitäten und Prozesse
• Erfahrung in der Entwicklung und Leitung großangelegter, globaler Initiativen über den gesamten Projektlebenszyklus
• Ausgezeichnete Führungs- und Einflussfähigkeiten
• Fähigkeit, Veränderungen in einem dynamischen und komplexen Umfeld zu initiieren, zu akzeptieren und zu unterstützen
• Komplexe, vielfältige Arbeiten mit erheblichem Einfluss auf die Organisation überwachen
• Gut entwickelte Kenntnisse der Unternehmensfinanzen und Berichterstattung sowie die Fähigkeit, Ressourcen effektiv für maximalen Einfluss zuzuweisen

Bevorzugt:

• Projektmanagement-Zertifizierung wie PMI’s Project Management Professional (PMP)
• Prosci-zertifizierte Change-Management-Zertifizierung oder ähnliche Qualifikation
• Lean / Six Sigma Green Belt-Zertifizierung oder direkte Prozess- und Projektmanagement-Erfahrung
• Erfahrung im Bereich Healthcare Compliance, interne Revision, Risikomanagement, regulatorische/qualitätsbezogene oder betriebliche Funktionen
• Erfahrung mit dem AdvaMed-Code und anderen relevanten bundesstaatlichen und staatlichen Berichtspflichten sowie den aktuellen Aktivitäten und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Verkauf und Marketing von Medizinprodukten
• Nachgewiesenes Wissen und klares Verständnis der erforderlichen Elemente effektiver Compliance-Programme, wie sie in den HHS OIG Compliance Program Guidance und den US Federal Sentencing Guidelines dargelegt sind.