Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungskanzlei mit ganzheitlichem Ansatz und persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und gute Anbindung an Köln.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit Mandanten und Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Keine Lust auf Großkanzleien, aber viel Lust auf ein anspruchsvolles, enorm vielseitiges Aufgabengebiet? Als mittelständische Steuerberatungskanzlei mit ganzheitlichem Ansatz betreuen wir Unternehmen unterschiedlichster Branchen, Größen und Rechtsformen von der Buchhaltung über die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen bis zur Beratung in komplexen steuerlichen Sachverhalten. Wir verstehen uns als Partner, die aktiv zum Erfolg unserer Mandanten beitragen, und auch als professionelle Berater bei der strategischen Unternehmensentwicklung. Ein Anspruch, den Sie teilen?
Zur Verstärkung für eine langfristige Planung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Assistenten (w/m/d). Sind Sie bereit für mehr Verantwortung, dann sind Sie bei STS TAX X Cie genau richtig. Die Kanzlei ist in Frechen mit Topanbindung an Köln.
IHRE AUFGABEN:
- Büromanagement, Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen und administrativen Aufgaben
- Fristenverwaltung, Korrespondenzerstellung, Telefondienst, die Postbearbeitung sowie die Betreuung unserer Mandanten bei Besprechungen
- Diktatfestigkeit und sicheres Schreiben
- Pflege von Excel Listen, Ordnern und Server-Ablagen
- Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Durchführung und Abwicklung der in- und externen Kommunikation sowie der Korrespondenz
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Erfahrung mit Phonodiktaten
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung
- Spaß am Planen und Organisieren
Benefits:
- Arbeiten auf Augenhöhe mit Mandanten, Steuerberatern und Partnern
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen kontinuierlichen Austausch
- Gut ausgestattete Büroräume in einer Wohlfühlatmosphäre mit modernster Technik
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Netto-Gehaltsoptimierung durch Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine, steuerfreie Jobtickets und die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung oder rufen Sie mich direkt an 02234-9225-56. Ihre neuen Kollegen und ich freuen uns auf Sie. Ihre Sabine Steiner
Assistent in mittelständischer Kanzlei im Kölner Westen / Frechen (m/w/d) Arbeitgeber: STS TAXX & Cie. Steuerberatungsgesellschaft mbH
STS TAX X Cie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und vielseitigen Umgebung zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen, fördern wir eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
STS TAXX & Cie. Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent in mittelständischer Kanzlei im Kölner Westen / Frechen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Informationen zur Kanzlei informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent in mittelständischer Kanzlei im Kölner Westen / Frechen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Kanzlei durchscheinen!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in unserer Kanzlei passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei STS TAX X Cie vorbereitet haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STS TAXX & Cie. Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branchen, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Flexibilität
In einer mittelständischen Kanzlei ist Flexibilität oft gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist oder wie du deine Arbeitsweise an unterschiedliche Anforderungen angepasst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Kanzlei beitragen kannst.
