Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit einem erfahrenen HR-Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für ein etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Personalverrechnung. In dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit dem HR-Team eine zentrale Rolle in der laufenden Payroll und sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und interne Schnittstellen. Die Position bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie flexible Rahmenbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeiter:innen
- Betreuung sämtlicher payroll-relevanter Themen entlang des Employee Life Cycles
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zu Personalverrechnung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie internen und externen Schnittstellen
- Abwicklung der Spesenabrechnung
- Betreuung und Administration der Zeiterfassung
- Laufendes Melde- und Berichtswesen gegenüber Behörden, Gesundheitskasse und Ämtern
- Erstellung von monatlichen Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse
- Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe und Systeme
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der österreichischen Personalverrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Freude daran, als fachliche Ansprechperson innerhalb des Unternehmens zu agieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute DPW-Kenntnisse oder SAP-Kenntnisse
Was Sie erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion in einem stabilen und professionellen Unternehmensumfeld
- Eigenständiges Arbeiten mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Home Office
- Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden
- Langfristige Perspektive in einem international aufgestellten Unternehmen
Rahmenbedingungen:
- Standort: Wien
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden
- Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten und Home Office möglich
- Gehalt: ab EUR 65.000 brutto jährlich auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: STT Recruiting
Als etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen in Wien bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit im erfahrenen HR-Team und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem ermöglichen wir Home Office und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf STT Recruiting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch STT Recruiting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei STT Recruiting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STT Recruiting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie STT Recruiting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
