Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Das Studentenwerk Freiberg sucht zum 01.04.2026 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche (geringere Arbeitszeit / Teilzeit nach Absprache möglich)
• gemeinsame sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit)
• auf Wunsch langfristiges Ansparen von Arbeitszeitguthaben
• eine faire und sichere Vergütung in der Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• eine betriebliche Hinterbliebenen-, Erwerbsminderungs- und lebenslange Altersrente mit Arbeitgeberanteil und Garantieverzinsung (VBLklassik)
• eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit 300 € Gesundheitsbudget pro Jahr (nach der sechsmonatigen Probezeit)
• gesunde und abwechslungsreiche Speisen zu Mitarbeiterpreisen in unseren Mensen
• bedarfsgerechte, bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine kooperative Teamarbeit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Mitgestaltung und eigene Ideen ausdrücklich erwünscht sind
• vielfältige Aufgaben mit sozialer Verantwortung, auf die Sie sich jeden Morgen freuen können

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
• telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
• Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
• Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
• Dokumentation der Arbeitsschritte u. a. in der Bearbeitungssoftware
• Aktenführung und Archivierung
• Sie wirken aktiv bei der Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Ausbildungsförderung mit.

Wir wünschen uns ein sehr engagiertes Teammitglied mit

• einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) oder über eine nachgewiesene mindestens einjährige Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung. Bewerber/innen (m/w/d) mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und / oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen.
• idealerweise ersten Vorkenntnissen aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen.
• einer strukturierten Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team.
• Offenheit für neuen Ideen und Abläufe.
• der Bereitschaft, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Interesse an der Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes.
• Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch.
• Erfahrungen in der Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken
• freundlicher, klarer und verständlicher Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Ihre Ansprechpartnerin:

Manuela Stopperan
Sekretariat des Geschäftsführers
Tel.: 03731 383-100
E-Mail: service@swf.tu-freiberg.de

Studentenwerk Freiberg
Bewerbung BAföG
Agricolastraße 14/16
09599 Freiberg

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis 28.11.2025 ganz einfach über unser neues Bewerbungsformular. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.