Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d)

Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.

Für unsere Abteilung Bau/Technik suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (auf Wunsch Teilzeit möglich).

Aufgaben:

• Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in das Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Aufgaben.
• Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen.
• Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 mit einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit.
• Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit sehr guter Anbindung.
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.
• Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen.

Profil:

• Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und Warenwirtschaftsprogramm einschl. Vorkontierung und Prüfung.
• Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Rechnungserstellern bei Klärungsbedarfen hinsichtlich Rechnungserstellung.
• Selbständige Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche (einschl. Lastgänge) und Energiekosten (Strom, Fernwärme, Wasser/Abwasser).
• Monitoring der monatlichen Energieverbräuche und Initiieren von Maßnahmen bei erhöhten Energieverbräuchen.
• Erarbeiten von Energiekennzahlen im Rahmen eines Kennzahlenmanagements und Auswertung dieser Kennzahlen mit den Fachabteilungen.
• Übernahme von Kostencontrolling und Vorbereitung von Vorschauwerten für die Budgetplanung bzw. -auslastung.
• Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung sowie Pflege der Stammdaten der Wartungs-, Rahmen-, Energie- und Dienstleistungsverträge etc. der Abteilung.
• Recherchen und andere Zuarbeiten sowie Erstellen von Statistiken und Berichten.

Wir bieten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Controlling, Immobilien oder Energiemanagement.
• Erfahrungen bei der kaufmännischen Abwicklung von Bau- u. Instandhaltungsprojekten und im Energiemanagement mittels entsprechender Managementsoftware.
• Technisches Grundverständnis hinsichtlich Betrieb, Energieversorgung sowie Wartung und Instandhaltung von Wohnheimen, Mensen/Caféterien, Kinderbetreuungseinrichtungen.
• Persönlichkeit mit Teamspirit, Hands-On-Mentalität und Service-Orientierung.
• Praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu interagieren.
• Kompetentes und sicheres Auftreten.