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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Verwaltung und kümmerst dich um Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Das Studentenwerk Oldenburg bietet essentielle Dienstleistungen für Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von 25.500 Studierenden aktiv mit und erlebe eine positive Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Studentenwerk Oldenburg bietet zentrale Dienstleistungen rund um das Leben der Studierenden. Unsere Aufgaben: Essen & Trinken, BAföG, Wohnen, Kinderbetreuung, Beratung und Kultur. Unsere Zielgruppe: 25.500 Studierende in Oldenburg, Emden, Wilhelmshaven und Elsfleth.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Oldenburg eine*n
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
Kennziffer SWO25-18
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden und ist bis zu einem Umfang von 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet. Die Stelle ist unbefristet.
- selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien für einen festen Kreis von Mitarbeitenden
- Stammdatenpflege in der HR-Software und Pflege der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner*in bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt, wie Erstellung und Abstimmung von Arbeitsverträgen, Zeugniserstellung
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Unterstützung & Durchführung bei personalrelevanten Projekten zur stetigen Prozessoptimierung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Weiterbildung zur Fachkraft Personalwesen o.ä. wünschenswert
- versierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
- sichere Anwenderkenntnisse einer gängigen HR- Abrechnungssoftware, idealerweise P& I Loga
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
- idealerweise bereits gute Kenntnisse des Tarifrechts der Länder (TV-L)
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung
- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einer umfangreichen und individuellen Einarbeitung
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und hilfsbereiten Team
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Vergütung und Sozialleistungen nach TV-L (Entgeltgruppe E 9a) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- breites Weiterbildungsangebot, auch über den Dachverband DSW und die Universität Oldenburg
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen,
- betriebliche Gesundheitsförderung (Betriebsarzt, Fahrrad-Leasing, Hochschulsport)
JBRP1_DE
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Studentenwerk Oldenburg
Kontaktperson:
Studentenwerk Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Studentenwerks Oldenburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Studierenden hast und wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studentenwerks. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und im Bildungsbereich. Deine Motivation und dein Engagement können entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Studentenwerk Oldenburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein aussagekräftiges Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Studentenwerk Oldenburg deine Unterlagen prüfen. Du könntest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder um zusätzliche Informationen gebeten werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Oldenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Studentenwerk Oldenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Dienstleistungen und Aufgaben des Studentenwerks informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Zielgruppe hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Studentenwerks stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
