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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student housing, including contracts and data maintenance.
- Arbeitgeber: Join the Studierendenwerk Osnabrück, supporting over 30,000 students with essential services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, discounted meals, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that makes studying easier and more enjoyable for students.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in property management preferred.
- Andere Informationen: Apply by 23.02.2025 to join our awesome team!
Das Studierendenwerk Osnabrück sucht zum 01.05.2025 am Standort Osnabrück: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Studentisches Wohnen Als sozialer Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende an vier Hochschulen in Osnabrück, Lingen und Vechta sorgen wir durch eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium dafür, dass Studieren gelingt. Um dies erfolgreich umzusetzen, beschäftigen wir knapp 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufen. Als Arbeitgeber fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Zur Verstärkung unserer Abteilung Studentisches Wohnen suchen wir ab dem 01.05.2025 Unterstützung in der Abteilung Studentisches Wohnen in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in der Objekt- oder Wohnungsvermietung und der Anwendung entsprechender Standardsoftware Hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit Ausgeprägte Zahlenaffinität und digitale Arbeitsweise Sehr gute Officekenntnisse (Word, Excel) Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Qualifikationsniveau B2) Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben Verwalten der Wohnplätze inkl. Mietvertragsabschlüsse und Datenpflege Unterstützung unserer nationalen und internationalen Studierenden während des Mietverhältnisses Anpassung unserer Standardsoftware an die spezifischen Anforderungen der Abteilung zur Arbeitsprozessoptimierung Statistische Auswertungen, Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und Mitwirkung in der Mietbuchhaltung Was wir Ihnen bieten Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der Länder nach EG 6 Eine fundierte Einarbeitung zum Kennenlernen der Prozesse und Abläufe Flexible Arbeitszeiten mit bevorzugter Anwesenheit von 11:00 bis 14:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung mit täglich frischen Gerichten Passgenaue Weiterbildungsangebote über den Dachverband DSW Gute Verkehrsanbindung sowie eine günstige Parkmöglichkeit Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job Bewerbung Bewerben Sie sich noch heute und ergänzen Sie unser tolles Team in Osnabrück! Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) schicken Sie uns bitte innerhalb der genannten Bewerbungsfrist per E-Mail an Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung. Bewerbungsfrist: 23.02.2025 Martina Marek Abteilungsleiterin Studentisches Wohnen Studentenwerk Osnabrück Ritterstraße 10 49074 Osnabrück Tel. +49 541 33107 27
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Studentisches Wohnen in Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Studentisches Wohnen in Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Studierendenwerk oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der internationalen Studierenden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Situation hast und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Anwendung von Standardsoftware vor. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Mietvertragsabschlüssen oder Datenpflege gefragt werden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, wie du statistische Auswertungen durchführen würdest und welche Tools du dafür nutzen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Studentisches Wohnen in Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung vor der Frist am 23.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen in der Objekt- oder Wohnungsvermietung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle hohe Sozialkompetenz erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder anderen geholfen hast.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da die Position auch statistische Auswertungen und Mietbuchhaltung umfasst, ist es wichtig, deine Affinität zu Zahlen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen gearbeitet hast und welche Softwarekenntnisse du hast.
✨Frage nach den Arbeitsprozessen
Zeige dein Interesse an der Abteilung Studentisches Wohnen, indem du Fragen zu den spezifischen Arbeitsprozessen und der Standardsoftware stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
