Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung - [\'Teilzeit\']
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung - [\'Teilzeit\']

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung - [\'Teilzeit\']

Osnabrück Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Studierende und bearbeite BAföG-Anträge in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Osnabrück unterstützt über 30.000 Studierende mit vielfältigen Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, vergünstigte Mitarbeiterverpflegung und Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Studienfinanzierung bei!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich öffentliche Verwaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre mit der Möglichkeit zur Teamführung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Studierendenwerk Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung Als sozialer Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende an vier Hochschulen in Osnabrück, Lingen und Vechta sorgen wir durch eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium, dass Studieren gelingt. Um dies erfolgreich umzusetzen, beschäftigen wir knapp 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufen. Als Arbeitgeber fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Zur Verstärkung unserer Abteilung Studienfinanzierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der BAföG-Sachbearbeitung. Ihre Aufgaben Beratung von Studierenden im Rahmen des BAföG Annahme und Bearbeitung von Erst- und Wiederholungsanträgen nach dem BAföG bis zur Bescheiderteilung Durchführung der endgültigen Berechnungen nach § 24 Abs. 2 und 3 BAföG Einleitung von Zwangsgeldverfahren Überwachung und Bearbeitung von Rückforderungen Aktenführung und -archivierung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossenes Studium im Studiengang öffentliche Verwaltung/öffentliches Management mit gutem Abschluss Sicherer Umgang bei der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften Bereitschaft sich schnell Fachwissen nach dem BAföG sowie der dazugehörigen Rechtsverordnungen anzueignen – bereits vorhandene Kenntnisse sind von Vorteil Sehr hohe Service- und Kundenorientierung mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Datenbanken Affinität zu Digitailsierungsprojekten Was wir Ihnen bieten Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der Länder nach EG 9a Eine fundierte Einarbeitung zum Kennenlernen der Prozesse und Abläufe Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung mit täglich frischen Gerichten Passgenaue Weiterbildungsangebote über den Dachverband DSW Gute Verkehrsanbindung sowie eine günstige Parkmöglichkeit Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet, eine anschließende Entfristung wird angestrebt. Bewerbung Bewerben Sie sich noch heute und ergänzen Sie unser tolles Team in der Studienfinanzierung! Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) entweder per E-Mail an senden oder direkt über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Die Bewerbungsfrist endet am 31. Mai 2025. Wir laden alle Interessierten ein, sich bis zu diesem Zeitpunkt zu bewerben. Um den Auswahlprozess effizient zu gestalten, führen wir bereits während des Bewerbungszeitraums Vorstellungsgespräche mit geeigneten Kandidaten – daher freuen wir uns auf Ihre frühzeitige Bewerbung! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung. Bewerbungsfrist: 31.05.2025 Alexander Kromm Personalabteilung Studentenwerk Osnabrück Ritterstraße 10 49074 Osnabrück Tel. 0541 969-6312

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Studierendenwerk Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein angenehmes Betriebsklima und eine faire, tarifliche Bezahlung auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer vergünstigten Mitarbeiterverpflegung und einer guten Verkehrsanbindung am Standort Osnabrück, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zusätzlich erleichtert.
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Kontaktperson:

Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung - [\'Teilzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das BAföG und die relevanten Gesetze. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Sachbearbeitung zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Service- und Kundenorientierung zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kunden kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Zeige deine Affinität zu Digitalisierungsprojekten, indem du dich über aktuelle Trends und Technologien informierst, die in der Verwaltung eingesetzt werden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Studierendenwerk Osnabrück und die Arbeitskultur zu sammeln. Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Studienfinanzierung - [\'Teilzeit\']

Verwaltungsfachangestellte/r
Kenntnisse im BAföG
Sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
Hohe Service- und Kundenorientierung
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Datenbankkenntnisse
Affinität zu Digitalisierungsprojekten
Teamführungskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Detailorientierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Sachbearbeitung in der Studienfinanzierung wichtig sind.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Studierendenwerk Osnabrück interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst.

Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise wie Zeugnisse und Zertifikate bei. Achte darauf, dass diese aktuell und gut lesbar sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest

Bereite dich auf die BAföG-Themen vor

Da die Stelle in der Studienfinanzierung angesiedelt ist, solltest du dir grundlegendes Wissen über das BAföG aneignen. Informiere dich über die wichtigsten Gesetze und Verwaltungsvorschriften, um im Interview kompetent antworten zu können.

Zeige deine Service- und Kundenorientierung

In der Sachbearbeitung ist es wichtig, eine hohe Serviceorientierung zu zeigen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kunden kommuniziert hast.

Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten

Da eine Affinität zu Digitalisierungsprojekten gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit gängigen Office-Anwendungen und Datenbanken betonen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen könntest.

Sei bereit für Teamführung

Falls du bereits Führungserfahrung hast oder Interesse daran zeigst, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, ein kleines Team zu leiten und schwierige Rechtsfragen zu klären.

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