Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei BAföG-Anfragen und bearbeite Anträge.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Osnabrück ist der Partner für über 30.000 Studierende.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre.
- Warum dieser Job: Trage zur Chancengleichheit im Hochschulzugang bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das Studierendenwerk Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück eine motivierte Servicesachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden.
Das Studierendenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende an vier Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen. Eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium gehören zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum. Mit unserem Bereich Studienfinanzierung unterstützen wir Studierende bei Fragen rund um das BAföG und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Chancengleichheit im Hochschulzugang.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Grundkenntnisse im BAföG sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich des internen Bestellwesens
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der täglichen Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Anlage und Pflege von Akten sowie Stammdatenerfassung
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren
Was wir Ihnen bieten
- Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 5 des TV-L
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24.12. und am 31.12.)
- Flexibel einsetzbarer monatlicher Sachbezug
- Abwechslungsreiche und kostengünstige Mittagsverpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Sie möchten Studierende bei Fragen rund um das BAföG unterstützen und Ihre Erfahrung in einem engagierten Team einbringen? Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams in Osnabrück!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.
Bewerbungsfrist: Alexander Kromm
Personalabteilung
personal(at)sw-os.de
Studentenwerk Osnabrück
Anstalt des öffentlichen Rechts
Ritterstraße 104
9074 Osnabrück
Servicesachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts
Das Studierendenwerk Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und familienfreundliche Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. In der Mensa in Haste erwartet Dich ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer abwechslungsreichen und gesunden Verpflegung für über 30.000 Studierende arbeitet, während Du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge profitierst.
Kontaktdaten:
Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Servicesachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicesachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Servicesachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) Teilzeit bei Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Servicesachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) Teilzeit bei Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
