Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Braunschweig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die zentrale Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Das Studierendenwerk OstNiedersachsen unterstützt täglich 50.000 Studierende an 10 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Studierenden aktiv mit und erlebe eine lebendige Campus-Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Verwaltung und ein offenes, kommunikatives Wesen.
  • Andere Informationen: Startdatum ist der 01.10.2025 – sei Teil unseres engagierten Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir haben ihn tief im Herzen verankert: Unseren Kümmer­instinkt. Denn wir betreiben Mensen, Wohnheime, Kinder­tages­stätten und Beratungs­einrichtungen. Und erleichtern damit rund 50.000 Studie­renden an 10 Stand­orten täglich ihren Alltag. Dabei lassen wir uns inspirieren: Von der erfrischenden Lebendigkeit der Studien­zeit. Von dieser ganz besonderen Campus­neugier, mit der auch wir immer wieder mutig neue Wege gehen. Mit Lächeln im Herzen, Zusammenhalt und Raum fürs Leben. Um uns und unseren Studierenden genau das zu schenken, was uns verbindet, glücklich und besonders macht: Eine verdammt gute Zeit. Willkommen beim Studie­renden­werk OstNiedersachsen.

Für unsere zentrale Verwaltung in Braunschweig suchen wir zum 01.10.2025 eine*n

Verwaltungsleiter*in (w/m/d)
in Teilzeit oder Vollzeit

  • Leitung der Verwaltung mit den Sachgebieten Rechnungs­wesen, Personal, Controlling, Justitiariat mit insgesamt 20 Mit­arbeiter*innen
  • Weiterentwicklung der Abteilung zu einem integrierten internen Dienst­leister
  • Gesamtsteuerung der Digitalisierung / Weiter­entwicklung der Verwaltungs­prozesse
  • Mittelaquise inkl. Nachweis­führung
  • Mitwirkung an der Weiter­entwicklung des Studieren­den­werks und seiner Tochter GmbH mit zusammen rund 600 Mit­arbeiter*innen, 50 Mio. € Umsatz und einer Bilanzsumme von 135 Mio. €
  • Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (Master, mind. Note 3)
  • mehrjährige Erfahrung mit der Führung von Führungs­kräften, gern in der Sozial­wirtschaft
  • fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer-, Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht
  • gut organisiert und strukturiert, schnelle Auffassungs gabe, unter­nehme­rischer Blick
  • teamfähig und persönlich engagiert, zugleich in der Lage, sich abzugrenzen
  • Identifikation mit den Werten des Studie­ren­denwerks
  • Vergütung gemäß TV-L EG 14*
  • flexible Arbeitszeit und Homeoffice
  • unbefristet
  • strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • familienfreundlich
  • Jahressonderzahlung
  • Weiterbildungs­angebot
  • betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
  • Zuschuss zum Deutsch­landticket

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Verwaltungsleiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Studentenwerk OStNiedersachsen

Das Studierendenwerk OstNiedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der lebendigen Stadt Braunschweig bietet, sondern auch eine starke Gemeinschaft und einen ausgeprägten Kümmerinstinkt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, damit sie gemeinsam mit uns eine besondere Zeit für unsere Studierenden gestalten können.
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Kontaktperson:

Studentenwerk OStNiedersachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Studierenden an den verschiedenen Standorten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anliegen der Studierenden verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Studierendenwerks OstNiedersachsen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsleitung geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Teamführung zu teilen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge auf die Anforderungen dieser Position übertragen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und dein Engagement für eine positive Campus-Kultur. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und wird von den Entscheidungsträgern geschätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Budgetmanagement
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Analytisches Denken
Kenntnisse im Hochschulwesen
Flexibilität
Konfliktlösungskompetenz
Empathie
Strategisches Denken
IT-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Studierendenwerk OstNiedersachsen. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Position des Verwaltungsleiters zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Unterstützung von Studierenden und deine Vision für die Verwaltung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk OStNiedersachsen vorbereitest

Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft

Zeige im Interview, dass du eine echte Leidenschaft für die Arbeit mit Studierenden hast. Sprich über deine Erfahrungen und wie du dazu beitragen möchtest, das Leben der Studierenden zu verbessern.

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor

Da Zusammenhalt und Teamarbeit in dieser Rolle wichtig sind, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst und die Zusammenarbeit gefördert hast.

Informiere dich über die Organisation

Mach dich mit den Werten und Zielen des Studierendenwerks OstNiedersachsen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.

Frage nach den Herausforderungen der Position

Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die die Verwaltungsleitung mit sich bringt. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Verwaltungsleiter*in (w/m/d)
Studentenwerk OStNiedersachsen
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