Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (m / w / d)

Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (m / w / d)

Für die organisatorische Vorbereitung und Betreuung der Weiterbildungsseminare sucht die Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW) zum 01.09.2024, zunächst befristet für ein Jahr, ein

• Mitarbeiter
• auf Minijob-Basis (bis 8 Stunden / Woche, auch an Samstagen)

Dein Aufgabenfeld umfasst:

• Du unterstützt uns bei der Organisation von Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung der Seminarräume; Vorbereitung der Seminarmaterialien (u.a. Erstellen der Kopien); Vorbereitung der technischen und sonst. Ausstattung; Aktualisierung der kursspezifischen Lernplattform Moodle; Bereitstellung von Getränken, Snacks; organisatorische Unterstützung der Dozenten und Teilnehmer.
• Du hilfst uns bei den Büroarbeiten: Drucken von Informationsmaterialien, Ablage, Bestellungen.
• Du magst Technik und unterstützt uns u.a. als Ansprechpartner bei technischen Fragen rund um digitale Anwendungen, z. B. digitale und hybride Veranstaltungen, Infoabende, Webinare / Onlinetools und Plattformen.
• Zu Deinen Aufgaben zählen ebenfalls: Dateneingabe und Datenpflege im CRM-System, Zielgruppenrecherchen und Anlage von Verteilern, Vorbereitung von Mailings, Anlegen von Evaluationen.

Was Du mitbringen solltest:

• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit.
• Affinität zu Technik und Digitalisierung.
• Gesundheitliche Eignung für leichte bis mittelschwere körperliche Arbeiten.
• Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Excel und Moodle.
• Selbstständiges Arbeiten und Spaß an der Teamarbeit.

Was wir bieten:

• Vergütung nach E2.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Genügend Zeit für die Einarbeitung.

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