Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)
FĂŒr die organisatorische Vorbereitung und Betreuung der Weiterbildungsseminare sucht die Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW) zum 01.09.2024, zunĂ€chst befristet auf ein Jahr, eine/n
- Mitarbeiter/in auf Minijob-Basis (bis 8 Stunden/Woche, auch an Samstagen)
Dein Aufgabenfeld umfasst:
- UnterstĂŒtzung bei der Organisation von Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung der SeminarrĂ€ume; Vorbereitung der Seminarmaterialien (z.B. Erstellen der Kopien); technische und sonstige Ausstattung vorbereiten; Aktualisierung der kursspezifischen Lernplattform Moodle; Bereitstellung von GetrĂ€nken und Snacks; organisatorische UnterstĂŒtzung der Dozent/innen und Teilnehmer/innen
- UnterstĂŒtzung bei BĂŒroarbeiten: Drucken von Informationsmaterialien, Ablage, Bestellungen
- Technischer Support: Ansprechpartner/in bei Fragen rund um digitale Anwendungen, z.B. bei digitalen und hybriden Veranstaltungen, Webinaren, Infoabenden und Plattformen
- Datenmanagement: Dateneingabe und -pflege im CRM-System, Zielgruppenrecherchen, Anlage von Verteilern, Vorbereitung von Mailings, Anlegen von Evaluationen
Was Du mitbringen solltest:
- Kunden- und Serviceorientierung sowie KommunikationsfÀhigkeit
- AffinitÀt zu Technik und Digitalisierung
- Gesundheitliche Eignung fĂŒr leichte bis mittelschwere körperliche TĂ€tigkeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mit Excel und Moodle
- SelbststÀndiges Arbeiten sowie Freude an Teamarbeit
Was wir bieten:
- VergĂŒtung nach E2
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausreichend Zeit fĂŒr Einarbeitung
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Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (m / w / d) Arbeitgeber: Studentenwerk Potsdam
Die Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf FlexibilitĂ€t und Teamarbeit setzt. Mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von einer umfassenden Einarbeitung sowie der Chance, ihre FĂ€higkeiten in der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen weiterzuentwickeln. Die wertschĂ€tzende Unternehmenskultur und die UnterstĂŒtzung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung machen die ZEW zu einem attraktiven Arbeitgeber fĂŒr alle, die eine sinnstiftende TĂ€tigkeit suchen.
Kontaktperson:
Studentenwerk Potsdam HR Team