Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im psychosozialen Bereich.
- Unternehmen: Das Studentenwerk Schleswig-Holstein unterstützt 60.000 Studierende mit einem kreativen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2470 - 2995 € pro Monat.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein gibt 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (M/W/D) Terminkoordination & Verwaltung für das Team der psychosozialen Beratungsstelle in der Mensa II in Kiel, Leibnizstraße 12-14, 24118 Kiel, in Teilzeit (30,0 Std./Woche) & befristet bis 31.12.2026. Eine Verlängerung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
UNSER ANGEBOT
- Regulärer Arbeitsbeginn um 07:30 Uhr
- Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Weihnachtsfeier, Gesundheitstag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- ggf. Kinderbetreuung
- Interne psychologische Beratung
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- Tarifliches Gehalt nach der EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.470,21 bis 2.995,32 Euro brutto/Monat)
IHRE AUFGABEN
- Zentrale Vergabe und Koordination der Termine der psychologischen Beratung in Schleswig-Holstein
- Betreuung der Telefonsprechzeit
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie sonstiger Veranstaltungen
- Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel des Bereichs
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Korrespondenz und Recherche
- Vertretung des Assistenzbereichs finanziellen Leistungen (Darlehen, Studienstarthilfe, Geburtsbeihilfe u.a.)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Selbständige Organisation des Arbeitsbereichs, Engagement und Eigeninitiative
- Erfahrung in einer Beratungsstelle oder einer Praxis (Logopädie, Ergotherapie o.ä.) (wünschenswert)
- Gelassenheit in stressigen und emotionalen Situationen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 710-080
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung (2470.21 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig Holstein
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen 550 Mitarbeitenden nicht nur ein tarifliches Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt ein starkes Teamgefühl und regelmäßige Events für ein angenehmes Arbeitsumfeld in der lebendigen Stadt Kiel.
Kontaktdaten:
Studentenwerk Schleswig Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung (2470.21 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Studentenwerk Schleswig-Holstein, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Studentenwerks. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung (2470.21 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Studentenwerk Schleswig-Holstein passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Position der Assistenz in der Terminkoordination interessierst. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studentenwerk Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz zur Mission des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gelassen bleibst oder wie du Termine erfolgreich koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team der psychosozialen Beratungsstelle zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen in der Terminkoordination häufig auftreten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!
