Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im psychosozialen Bereich.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen, das 60.000 Studierenden Rückhalt bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Studierende und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2470 - 2995 € pro Monat.
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (M/W/D) Terminkoordination & Verwaltung für das Team der psychosozialen Beratungsstelle in der Mensa II in Kiel, Leibnizstraße 12-14, 24118 Kiel, in Teilzeit (30,0 Std./Woche) & befristet bis 31.12.2026. Eine Verlängerung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
UNSER ANGEBOT
- Regulärer Arbeitsbeginn um 07:30 Uhr
- mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Weihnachtsfeier, Gesundheitstag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- ggf. Kinderbetreuung
- Interne psychologische Beratung
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- tarifliches Gehalt nach der EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.470,21 bis 2.995,32 Euro brutto/Monat)
IHRE AUFGABEN
- zentrale Vergabe und Koordination der Termine der psychologischen Beratung in Schleswig-Holstein
- Betreuung der Telefonsprechzeit
- allgemeine Assistenzaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie sonstiger Veranstaltungen
- Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel des Bereichs
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Korrespondenz und Recherche
- Vertretung des Assistenzbereichs finanziellen Leistungen (Darlehen, Studienstarthilfe, Geburtsbeihilfe u.a.)
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sie sind es gewohnt, Ihren Arbeitsbereich selbständig zu organisieren, sind engagiert und bringen Eigeninitiative mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung in einer Beratungsstelle oder einer Praxis (Logopädie, Ergotherapie o.ä.) sammeln. (wünschenswert)
- Sie bleiben auch in stressigen und emotionalen Situationen gelassen, es bringt sie so schnell nichts aus der Ruhe.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
- Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten ist für Sie kein Problem.
KONTAKT
Worauf warten Sie noch? Kennziffer: 710-080 Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Online-Bewerbung
Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig Holstein
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur 60.000 Studierenden Unterstützung bietet, sondern auch seinen 550 Mitarbeitenden eine wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einer kreativen und unterstützenden Umgebung in Kiel.
Kontaktdaten:
Studentenwerk Schleswig Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team oder die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Studentenwerk Schleswig-Holstein arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Assistenz und über die psychosoziale Beratungsstelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Studierenden zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenzstelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studentenwerk Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie organisierst du deinen Arbeitsbereich?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Studentenwerk Wert auf eine gute Teamkultur legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Studentenwerk bietet. Das zeigt, dass du an deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
