Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Vollzeit/Teilzeit
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Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Vollzeit/Teilzeit

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Kiel Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage financial accounting tasks like invoicing and payment processing.
  • Arbeitgeber: Join Studentenwerk Schleswig-Holstein, supporting 60,000 students with a vibrant team.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values work-life balance and personal development.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and experience in accounting is a plus.
  • Andere Informationen: Apply by March 23, 2025, and share your preferred working hours!

Job Description

Stellenangebot\\n \\n \\n\\n\\n\\n \\n \\n \\n \\n Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschul­gastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk.

Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.\\n\\n Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n\\n\\n KAUFMANN/-FRAU BÜROMANAGEMENT ALS SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) FINANZBUCHHALTUNG -\\n VOLLZEIT/TEILZEIT \\n *für das Team der Abteilung "Kaufmännischer Bereich",\\n Westring 385, 24118 Kiel,\\n in Voll- oder Teilzeit (30,0 – 38,7 Std./Woche) & unbefristet.*\\n\\n Teilen Sie uns Ihren individuellen Arbeitszeit­wunsch gerne direkt in Ihrer Bewerbung mit.\\n\\n \\n\\n \\n Unser Angebot \\n \\n\\n mitarbeitendenorientierte Unternehmens­kultur, in der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf* explizit gefördert wird\\n\\n betriebliches Gesundheits­management (z.B. Hansefit*)\\n\\n * Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)\\n\\n * *interne psychologische Beratung*\\n\\n * gute Verkehrsanbindung\\n\\n flexibel gestaltbare und somit familien­freundliche Arbeits­zeiten (Gleitzeit*)\\n\\n Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereit­stellung eines Firmenlaptops*\\n\\n bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub* (Der 24.12.

und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)\\n\\n * Entwicklungs-Weiterbildungs­möglichkeiten\\n\\n * regelmäßige Entwicklungs­gespräche mit der Führungs­kraft (Rückenwind­gespräche)\\n\\n * *ggf. Kinderbetreuung in einer unserer Kinder­tages­stätten*\\n\\n * kostenloses Mineralwasser\\n\\n * *Jobticket*\\n\\n * *Fahrrad-Leasing*\\n\\n * *betriebliche Alters­vorsorge (VBL)*\\n\\n * vermögenswirksame Leistungen\\n\\n Jahressonderzahlung („Weihnachts­geld*“)\\n\\n tarifliches Gehalt nach EG 6 TV-L* (je nach einschlägiger Berufs­erfahrung und in Vollzeit von 3.086,57 bis 3.758,72 Euro brutto/Monat) – Für den öffent­lichen Dienst der Länder finden regelmäßig Tarifverhand­lungen statt.\\n\\n \\n \\n\\n \\n\\n mitarbeitendenorientierte Unternehmens­kultur, in der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf* explizit gefördert wird\\n\\n * betriebliches Gesundheits­management (z.B.

Hansefit)\\n\\n * Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)\\n\\n * *interne psychologische Beratung*\\n\\n * gute Verkehrsanbindung\\n\\n flexibel gestaltbare und somit familien­freundliche Arbeits­zeiten (Gleitzeit*)\\n\\n Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereit­stellung eines Firmenlaptops*\\n\\n bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub* (Der 24.12. und 31.12.

sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)\\n\\n * Entwicklungs-Weiterbildungs­möglichkeiten\\n\\n * regelmäßige Entwicklungs­gespräche mit der Führungs­kraft (Rückenwind­gespräche)\\n\\n * *ggf. Kinderbetreuung in einer unserer Kinder­tages­stätten*\\n\\n * kostenloses Mineralwasser\\n\\n * *Jobticket*\\n\\n * *Fahrrad-Leasing*\\n\\n * *betriebliche Alters­vorsorge (VBL)*\\n\\n * vermögenswirksame Leistungen\\n\\n Jahressonderzahlung („Weihnachts­geld*“)\\n\\n tarifliches Gehalt nach [EG 6 TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)* (je nach einschlägiger Berufserfahrung und in Vollzeit von 3.086,57 bis 3.758,72 Euro brutto/Monat) – Für den öffentlichen Dienst der Länder finden regelmäßig Tarifverhand­lungen statt.\\n\\n \\n \\n Ihre Aufgaben \\n \\n\\n * Erstellung und Buchung von Miet­forderungen\\n\\n * Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungs­verkehrs in der Mietbuch­haltung\\n\\n * Durchführung des Mahnwesens\\n\\n * Kontenabgleich\\n\\n * Schriftverkehr mit Studierenden\\n\\n * Mitwirkung bei Monats- und Jahres­abschlüssen\\n\\n * Unterstützung in der Beitrags­verwaltung\\n\\n \\n \\n\\n \\n Ihr Profil \\n \\n\\n * abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung\\n\\n * sicherer Umgang mit Buchhaltungs­software sowie den gängigen Microsoft-Office-Produkten\\n\\n * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung ist wünschens­wert\\n\\n * gute Englischkennt­nisse in Wort und Schrift\\n\\n \\n \\n\\n \\n \\n \\n Worauf warten Sie noch?\\n\\n *Kennziffer: 310-030\\n Bewerbungsfrist: 23.03.2025*\\n\\n [www.studentenwerk.sh/karriere](https://www.studentenwerk.sh/karriere)\\n\\n [Online-Bewerbung](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8419843&src=360)\\n\\n \\n\\n [www.studentenwerk.sh/karriere](https://www.studentenwerk.sh/karriere)\\n\\n [Impressum](https://studentenwerk.sh/de/impressum)\\n [Datenschutzerklärung](https://studentenwerk.sh/de/datenschutzerklaerung)\\n\\n [Online-Bewerbung](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8419843&src=360)

Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig-Holstein

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur pflegt und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld in Kiel, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
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Kontaktperson:

Studentenwerk Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Vollzeit/Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung im Studentenwerk Schleswig-Holstein. Verstehe die Besonderheiten der Mietbuchhaltung und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studentenwerks, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es praktische Tests oder Fragen dazu im Vorstellungsgespräch, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Da das Unternehmen familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten anbietet, betone, wie du diese Möglichkeiten nutzen würdest, um deine Arbeit effizient zu gestalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Vollzeit/Teilzeit

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungssoftware
Microsoft Office Kenntnisse
Berufserfahrung in der Buchhaltung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlungsverkehrsmanagement
Mahnwesen
Kontenabgleich
Schriftliche Kommunikation
Monats- und Jahresabschlüsse
Beitragsverwaltung
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Individuelle Bewerbung: Gestalte deine Bewerbung individuell und passe sie an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Studentenwerk Schleswig-Holstein interessierst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig-Holstein vorbereitest

Bereite dich auf die Buchhaltungssoftware vor

Stelle sicher, dass du mit der Buchhaltungssoftware, die im Unternehmen verwendet wird, vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das während des Interviews.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Schriftverkehr mit Studierenden Teil deiner Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und Fragen zu stellen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Studentenwerk legt Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.

Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsgesprächen fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.

Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Vollzeit/Teilzeit
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