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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Versicherungsschäden im Bauwesen und koordiniere alle notwendigen Schritte.
- Arbeitgeber: Das Studentenwerk Schleswig-Holstein unterstützt 60.000 Studierende und bietet ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bunten Teams, das zusammenhält und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Versicherungswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.03.2025 möglich. Teile uns deinen individuellen Arbeitszeitwunsch mit!
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/-mann Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Versicherungsschäden im Bauwesen - Vollzeit/Teilzeit für das Team der Abteilung Facility Management/Bau, Steenbeker Weg 20, 24106 Kiel, in Voll- oder Teilzeit (19,35 - 38,7 Std./Woche) & unbefristet. Teilen Sie uns Ihren individuellen Arbeitszeitwunsch gerne direkt in Ihrer Bewerbung mit.
Unser Angebot:
- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur, in der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf explizit gefördert wird
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
- interne psychologische Beratung
- gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- flexibel gestaltbare und somit familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys, das auch privat genutzt werden darf
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs-Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung in einer unserer Kindertagesstätten
- kostenloses Mineralwasser
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- tarifliches Gehalt nach EG 8 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung und in Vollzeit von 3.319,52 bis 4.045,01 Euro brutto/Monat)
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Schadensmeldungen und Fotodokumentationen
- Erstellen und Führen von Schadensakten
- Weiterleiten von Schadensfällen an die zuständigen Versicherungen sowie Durchsetzung der Ansprüche
- Teilnahme an Ortsterminen mit Gutachtern, Unternehmen und Geschädigten
- Kommunikation mit allen Beteiligten und Koordination der auszuführenden Arbeiten (z.B. Terminüberwachung, Einholen von Angeboten, etc.)
- Vertragsmanagement (z.B. Meldung von Risiko- und Werterhöhungen)
- Rechnungsbearbeitung inklusive Überwachung der Kostenerstattungen
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Anfertigen von Sitzungsprotokollen
- Führen des Schriftverkehrs mit Firmen, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartnern und Behörden
- Koordination von Terminen, Sichten der Post und Erstellen von Organisations- und Dienstplänen
- Unterstützung der Hausmeistereien (z.B. bei Wohnungsabnahmen, Einzügen, Formularen und Protokollen)
- Zuarbeit für die technischen Beschäftigten der Abteilung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Versicherungswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet (z.B. Immobilienwirtschaft, Baumanagement oder Facility Management) oder Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem der oben genannten Fachgebiete.
- Erfahrung in der Abwicklung von Bauschäden sind wünschenswert.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Sie besitzen ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und können auch in herausfordernden Situationen zielorientiert agieren.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind in der Lage, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erarbeiten.
- Sofern Sie die Stelle in Teilzeit annehmen, können Sie an einem Tag der Woche in Vollzeit arbeiten, um weiter entfernte Liegenschaften anfahren zu können.
- Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B.
- Als internationale*r Bewerber*in sprechen Sie Deutsch auf fortgeschrittenem Sprachniveau (Goethe-Zertifikat B2).
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 503-050
Bewerbungsfrist: 26.03.2025
Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Versicherungsschäden im Bauwesen - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Studentenwerk Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Versicherungsschäden im Bauwesen - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bauwesen oder in der Versicherungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Unternehmen haben und dir möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über das Studentenwerk Schleswig-Holstein. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Facility Management. Dies wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und Passung für die Stelle einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, dein Verhandlungsgeschick und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Studentenwerk legt Wert auf Entwicklungsmöglichkeiten. Erwähne in Gesprächen, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest, um in der Rolle erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau Büromanagement als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Versicherungsschäden im Bauwesen - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Kaufmann/-frau Büromanagement relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Bearbeitung von Versicherungsschäden im Bauwesen wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Vertragsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur des Studentenwerks passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Verhandlungsgeschick hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich verhandelt hast, und sei bereit, diese Beispiele zu teilen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur. Zeige, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst, indem du Beispiele nennst, wo du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
