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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Projekte und Veranstaltungen für Studierende.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziges Unternehmen, das 60.000 Studierenden Unterstützung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2273 - 2900 € pro Monat.
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 01.06.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung für das Team der Abteilung Personal. Bindung - Entwicklung - Organisation, Westring 385, 24118 Kiel, in Teilzeit (25,0 Std./Woche) & im Rahmen eines Fördermittelprojektes befristet für 3 Jahre.
Unser Angebot:
- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitstag)
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys - Das Diensthandy kann auch privat genutzt werden.
- ggf. Kinderbetreuung
- Interne psychologische Beratung
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach der EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.273,97 bis 2.900,57 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen
- Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und externen Partnern
- Termin- und Meetingmanagement für das Projektteam
- Aufbereitung von Projektinhalten für verschiedene Kommunikationskanäle
- Dokumentation des Projektfortschritts
- Vorbereitung von Berichten für den Fördermittelgeber
- Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Statistiken anhand definierter Erfolgsindikatoren und Meilensteine
- Verwaltung und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge
- Vertretung der Projektverantwortlichen bei Abwesenheit
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation)
- mehrjährige praktische Erfahrungen im Projektkontext
- Kenntnisse in Kommunikationsmethoden (im betrieblichen Kontext)
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse der Datenerhebung- und Aufbereitung
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen hinweg
- sichere MS-Word und MS-Excel Anwenderkenntnisse
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Freude im Umgang mit digitalen Medien und Anwendungen
Worauf warten Sie noch? Kennziffer: 320 Bewerbungsfrist: 15.03.2026 www.studentenwerk.sh/karriere
Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig Holstein
Kontaktperson:
Studentenwerk Schleswig Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So können wir im Gespräch punkten und zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Projektassistenz brennst. Begeisterung ist ansteckend und zeigt, dass wir motiviert sind, einen Beitrag zu leisten. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Arbeit im Studentenwerk Schleswig-Holstein begeistert und wie du zur Entwicklung unserer Projekte beitragen möchtest.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der gemeinnützigen Ausrichtung des Studentenwerks Schleswig-Holstein vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Projektassistenz zur Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden beitragen kann. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv an deren Umsetzung mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen im Projektmanagement gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten und Daten aufzubereiten.