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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG-Anträge und berate Studierende persönlich und telefonisch.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziges Studentenwerk Schleswig-Holstein mit kreativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von 60.000 Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Events und Entwicklungsgesprächen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3520 - 4490 € pro Monat.
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG für das Team des Amtes für Ausbildungsförderung, Faulstraße 17, 24103 Kiel in:
- Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet
- Teilzeit & unbefristet
- Voll- oder Teilzeit & befristet
Unser Angebot:
- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- interne psychologische Beratung
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
- gute Verkehrsanbindung
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee und Tee
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3,520.10 bis 4,490.04 Euro brutto/Monat bei Vollzeit) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
- telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
- Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
- Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
- Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
- Aktenführung und Archivierung
- Teilnahme an Informationsveranstaltungen an den Hochschulen in Schleswig-Holstein
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
- Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen.
- Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil.
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus.
- Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
- Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber.
- Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Sie möchten Ihren Arbeitsplatz mitgestalten.
- Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch sind für Sie selbstverständlich.
- Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
- Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken.
- Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 601
Bewerbungsfrist:
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig Holstein
Kontaktperson:
Studentenwerk Schleswig Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt beim Studentenwerk Schleswig-Holstein nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studentenwerks. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, bei denen du Kontakte knüpfen kannst. Connections können dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im BAföG-Bereich und über aktuelle Themen, die Studierende betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deiner bisherigen Arbeit das Team unterstützen kannst. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über BAföG
Mach dich mit den Grundlagen des BAföG vertraut. Verstehe die wichtigsten Aspekte, die du während des Interviews ansprechen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Studierenden kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Arbeit im Team wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.