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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG-Anträge und berate Studierende persönlich und telefonisch.
- Arbeitgeber: Das Studentenwerk Schleswig-Holstein unterstützt 60.000 Studierende mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Verwaltungskenntnissen und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3620 - 4615 € pro Monat.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein gibt 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG für das Team des Amtes für Ausbildungsförderung, Faulstraße 17, 24103 Kiel in:
- Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet
- Teilzeit & unbefristet
- Voll- oder Teilzeit & befristet
Unser Angebot:
- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitstag)
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- ggf. Kinderbetreuung
- Interne psychologische Beratung
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach der EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.620,10 bis 4.615,76 Euro brutto/Monat)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
- telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
- Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
- Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
- Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
- Aktenführung und Archivierung
- Teilnahme an Informationsveranstaltungen an den Hochschulen in Schleswig-Holstein
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder kaufmännische Berufsausbildung (in Kürze erworben) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht
- Idealerweise erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Strukturierte, engagierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen und Abläufe
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und den Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
- Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, internen und verschiedenen Datenbanken
- Klare und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 601
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG (3620.10 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig Holstein
Kontaktperson:
Studentenwerk Schleswig Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG (3620.10 EUR pro Monat)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder was sie von dir erwarten. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Studentenwerks Schleswig-Holstein. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerber*innen abheben kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im BAföG-Team und über aktuelle Themen, die Studierende betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Unternehmen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG (3620.10 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Beweise deine Motivation!: Erkläre uns, warum du im Studentenwerk Schleswig-Holstein arbeiten möchtest. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass wir alles direkt erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über das Studentenwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studentenwerk Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in im BAföG dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Studierenden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Kundenfreundlichkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Antworten klar und strukturiert präsentieren.
✨Zeige deine Begeisterung für die Aufgabe
Mach deutlich, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst. Teile deine Motivation mit, wie du zur positiven Entwicklung des Studentenwerks beitragen möchtest. Eine authentische Begeisterung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die Perspektiven im Unternehmen.