Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Unterstützung in HR-Prozessen.
- Unternehmen: Studierendenwerk Würzburg, ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Würzburg: Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div). Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann*frau, Steuerfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV‑L) sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einen flexiblen und selbstständigen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office-Produkten, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware (idealerweise P&I LOGA3)
- Affinität für Veränderungen im Bereich der digitalen Personalverwaltung
Aufgaben
- Betreuung, Überwachung und Korrektur der laufenden Arbeitszeiterfassung
- Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten und Auszubildenden
- Ansprechpartner*in zu allen tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden
- Selbstständige administrative Abwicklung von HR‑Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Sonstige Fachaufgaben (z. B. Erstellung von diversen Statistiken, Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Standards und Prozessen, Betreuung von Sonderprojekten etc.)
Benefits
- Eine unbefristete Teil‑ bzw. Vollzeitstelle (ab 30 Std./Woche)
- Ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Personalwesen
- Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine faire Vergütung nach dem TV‑L (EG 9a, je nach Qualifikation und inkl. Tarifanpassung)
- Jahressonderzahlung nach dem TV‑L
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
- Eine leckere, vielfältige und günstige Verpflegung in unseren Mensen
- Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) Arbeitgeber: Studentenwerk Würzburg
Das Studierendenwerk Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer fairen Vergütung nach TV-L, 30 Tagen Urlaub sowie einem breiten Spektrum an sozialen Leistungen, was das Arbeiten am Standort Würzburg besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der operativen Personalarbeit und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeig uns, wie deine Skills zu den Anforderungen passen und was du bereits erreicht hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Würzburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Würzburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um eine Position im Personalwesen geht, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung Personalwesen ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Lösungsorientierung
Das Studierendenwerk sucht jemanden, der flexibel und lösungsorientiert arbeitet. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und kreative Lösungen findest.
