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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen in der Kernenergiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur CO₂-armen Energieversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Administrative Assistenz Pipework (m/w/d).
ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden Aluminiumrohrleitungen und bietet Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen an. Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche.
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
- Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten eng mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen.
- Sie bearbeiten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren administrativen Prozessen.
- Sie wirken aktiv an der Organisation und Optimierung von internen Abläufen mit.
- Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung.
WAS SIE MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Teamfähigkeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
WAS WIR BIETEN
- Mobile Arbeit
- Kostenlose Getränke
- Flexible Arbeitszeiten
- Weihnachtsgeld
- Firmenlaptop
- Parkplatz
- Barrierefreiheit
- Mitarbeiterrabatte
- Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Nadja Pelzer, HR Business Partner.
Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Kontaktperson:
StudentJob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz Pipework interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Jülich Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ETC auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Kernenergiebranche und über die spezifischen Projekte von ETC. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei ETC arbeiten möchtest und was dich an der Position als Administrative Assistenz Pipework reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ETC und seine Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Kernenergiebranche und wie deine Position als Administrative Assistenz Pipework dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du bereits internationale Projekte unterstützt oder Korrespondenz auf Englisch geführt – bringe diese Punkte zur Sprache!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.