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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Reisemanagement sowie der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Engagierter Arbeitgeber mit Fokus auf soziale Gerechtigkeit und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wertschätzung und Entwicklung durch interne Fortbildungsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, IT-Affinität und gute Englischkenntnisse sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ort: Berlin; Beschäftigungsumfang: 80%; Beginn: ; 50% unbefristet, 30% befristet bis.
In unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir vernetzte Mitarbeiter*innen, die mit IT‑Affinität und Organisationsgeschick unterstützen.
Deine Aufgaben
- Büro‑ und Reisemanagement inkl. Planung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen
- Organisatorische Unterstützung der Programmleitung von Caritas international
- Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationsaufgaben
- Technische und organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse
- Unterstützung bei Arbeitshilfen, Trainings und digitalen Lernplattformen
Wir freuen uns auf Dich, weil Du ...
- Serviceorientiert, offen und verbindlich auftrittst
- Organisationstalent mit Eigeninitiative, gutem Zeitmanagement und sorgfältiger Arbeitsweise bist
- Gerne im Team arbeitest und eine hohe IT‑ sowie Zahlenaffinität mitbringst
- Über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen verfügst
- Englisch sicher beherrschst und idealerweise eine weitere Fremdsprache sprichst
- Unsere Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not teilst
Wir bieten Dir ...
- abwechslungsreiche Aufgaben und die Gelegenheit, mitzugestalten
- faire Konditionen: tarifliche Vergütung (VG 5c / VG 5b), betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Work‑Life‑Balance: 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Wertschätzung & Entwicklung: persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm, Jahresgespräche
Der Deutsche Caritasverband steht für Vielfalt, Solidarität und soziale Gerechtigkeit. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistent_in Backoffice (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: StudentJob
Kontaktperson:
StudentJob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent_in Backoffice (m/w/d) Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Wenn du eine Firma im Auge hast, die dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich an der Position und dem Unternehmen interessiert sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent_in Backoffice (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also lass sie nicht durchrutschen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Caritas und ihre Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.