Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Betriebsratssitzungen und koordiniere alle Abläufe für eine positive Unternehmenskultur.
- Unternehmen: Madsack Verlags und Redaktionsgesellschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein gesicherter Arbeitsplatz im digitalen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im People & Culture Team bist du verantwortlich für die Organisation von Betriebsratssitzungen, die Pflege von Betriebsrat- und Mitarbeiterdaten und die Bereitstellung von Rahmenbedingungen für die betriebliche Mitbestimmung. Du koordinierst sämtliche Abläufe rund um die Betriebsratsarbeit und trägst damit zur strategischen Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur bei.
Aufgaben:
- Organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzungen – von Terminplanung, Einladung bis technischer Vorbereitung.
- Führst Protokolle, strukturierte Nachbereitung und Dokumentation.
- Du bist die erste Ansprechperson für die Belegschaft, entgegennimmst Anfragen und leitest sie zuverlässig weiter.
- Erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und betreust die Betriebsrats-Fachgruppen.
- Planst und organisierst weitere Sitzungen, Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen – von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung.
- Verwaltest Aufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen und die Aktenpflege.
Zusatzleistungen:
- Angemessenes Gehalt und großer Verantwortungsbereich.
- Flexibilität: Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstage.
- Gesicherter Arbeitsplatz und Wachstum im digitalen Bereich.
- Regelmäßige Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern.
- Individuelle Fort- und Weiterbildung im MADSACK Mediencampus.
- Firmenfitness, Fahrrad-Leasing, Grippeschutzimpfung.
- Bet. Altersversorgung durch Entgeltumwandlung und kostenlose Anzeigen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/in).
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen.
- Sichere Anwendung von Microsoft 365.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Über den Arbeitgeber: Madsack Verlags und Redaktionsgesellschaft Hannover mbH & Co. KG
Assistenz Betriebsrat (d/m/w) Arbeitgeber: StudentJob
Die Madsack Verlags und Redaktionsgesellschaft Hannover mbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem die Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamzusammenhalt durch regelmäßige Events, ist Madsack ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Betriebsratsarbeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsrat (d/m/w) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf StudentJob aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch StudentJob, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei StudentJob klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie StudentJob die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
